Le prix de cession
Une fourchette hors taxes sur chaque fiche, à titre indicatif. Il couvre le spectacle et l’équipe qui le joue, et baisse quand deux représentations se suivent le même jour.
Programmer un spectacle
Du premier appel au soir de la représentation.
Comment se construit une date avec nous : les délais, le contrat de cession, ce que nous apportons et ce qui reste à votre charge. Écrit pour les salles comme pour les communes qui programment pour la première fois.
Le calendrier d’une date
Sept étapes, et qui s’en occupe.
Entre le premier appel et la représentation, il se passe en général entre trois et neuf mois. Voici ce qui arrive, et quand.
Dès que possible
Le premier échange
Votre date, votre lieu, votre public, votre budget si vous le connaissez. Par téléphone ou par le formulaire en bas de page.
Sous 72 heures
La proposition chiffrée
Un ou deux spectacles qui tiennent dans votre lieu, avec le prix de cession, les défraiements estimés et la fiche technique datée.
Pendant trois semaines
L’option
La date est bloquée pour vous, sans engagement, le temps de votre conseil municipal, de votre bureau ou de votre comité de programmation.
Au plus tard deux mois avant
Le contrat de cession
Il fixe le prix, les horaires, ce que nous apportons et ce qui reste à votre charge. Salomé vous l’envoie, le relit avec vous si besoin, et chacun le signe.
Trois semaines avant
La feuille de route
Heures d’arrivée, plan de feu, repas, chambres, contacts du jour. Les affiches et les photos presse partent en même temps pour votre communication.
Le jour J
La représentation
L’équipe arrive à l’heure prévue, monte, joue, et reste pour un bord de scène si vous l’avez demandé.
Après
La facture et l’historique
La facture suit la représentation. La date rejoint l’historique de tournée du spectacle, consultable par les autres programmateurs.
Petites communes et comités des fêtes
Votre premier spectacle, sans mauvaise surprise.
Beaucoup de nos dates se jouent dans des salles des fêtes, des cours d’école et des médiathèques, avec des élus et des bénévoles. Voici ce qu’il faut savoir avant de nous appeler.
Ce que nous apportons
- Le spectacle et l’équipe qui le joue
- Le décor, et le son et la lumière quand le spectacle est autonome
- La fiche technique datée, envoyée avec la proposition
- Les affiches et les photos pour votre communication
- Un interlocuteur, Salomé, jusqu’au soir de la représentation
Ce qui reste à votre charge, selon le contrat
- Le lieu : une salle, un préau, une place ou une cour
- L’électricité : une prise 16 A suffit pour la plupart des spectacles
- Une loge : une pièce chauffée, un point d’eau, un miroir
- Les repas de l’équipe, servis ou pris en charge
- L’accueil du public, et la billetterie si l’entrée est payante
- Un bénévole présent à l’arrivée de l’équipe
Ils jouent sans salle équipée
- Le Garçon qui comptait les vaguesJoue en salle non équipée, en classe ou en médiathèque. Une prise 16 A.
Petite Hollande2023
Le Garçon qui comptait les vagues
- Sous la lampePour les médiathèques, les classes, les salles des fêtes.
Petite Hollande2020
Sous la lampe
- Grand FraisRepli sous préau ou en salle en cas de pluie, à prévoir dans le contrat.
Petite Hollande2016
Grand Frais
Les mots du contrat, expliqués.
- Prix de cession
- Ce que vous payez pour le spectacle et l’équipe qui le joue. Il figure en fourchette sur chaque fiche.
- Option
- Une date réservée pour vous, sans engagement, pendant trois semaines.
- Défraiements
- Le transport, les repas et l’hébergement de l’équipe, qui s’ajoutent au prix de cession.
- Fiche technique
- Le document qui dit ce dont le spectacle a besoin : espace, électricité, noir, horaires de montage.
- Feuille de route
- Les heures, les adresses et les contacts du jour, envoyés trois semaines avant.
- Bord de scène
- Vingt minutes d’échange entre le public et l’équipe, juste après la représentation.
Conditions
Ce que comprend le prix, ce qui s’y ajoute.
Tout est écrit dans la proposition chiffrée, puis dans le contrat de cession. Voici la règle générale, pour vous faire une idée avant d’appeler.
Les défraiements
Le transport depuis Nantes, les repas et l’hébergement de l’équipe, au barème écrit dans le contrat. Pas d’hébergement pour une date à moins d’une heure de route.
Les dates groupées
Quand deux dates se suivent dans la même région, les frais de route se partagent entre les deux lieux. Thibault vous le signale dès la proposition.
Le paiement
La facture suit la représentation, avec le délai écrit au contrat. Les communes règlent par mandat administratif.
| Spectacle | Personnes | Arrivée de l’équipe | Véhicule |
|---|---|---|---|
| Le Garçon qui comptait les vagues | 2 | 3 h avant la première séance | Utilitaire léger |
| Grand Frais | 3 | 2 h 30 avant | Utilitaire de 12 m³ et le vélo |
| Les Déménageurs | 7 | La veille, ou le matin à 9 h | Camion de 20 m³ et une voiture |
| Petites Mains | 3 | 4 h avant | Utilitaire avec le portique |
| Tempo chaloupé | 4 | 3 h avant | Utilitaire léger |
| Sous la lampe | 1 | 1 h avant | Une voiture |
À titre indicatif, confirmé dans chaque proposition chiffrée. Repas et chambres : autant que de personnes en tournée, chambres individuelles sauf accord de l’équipe.
Quand nous écrire
Une saison se prépare un an à l’avance.
Rien n’empêche d’appeler pour une date proche : il reste souvent de la place entre deux tournées. Mais voici le rythme habituel.
Automne et hiver
Les salles construisent la saison suivante
Les captations et les dossiers de diffusion sont à jour dès septembre. C’est le moment de demander votre lien.
Printemps
Les dates se confirment
Les contrats se signent, et chaque date reçoit son lien de billetterie dès que le lieu ouvre ses ventes.
Été
Festivals et plein air
Grand Frais et la version acoustique de Tempo chaloupé jouent dehors. Les dates de fêtes de village se posent dès l’hiver.
Contacts diffusion
Trois personnes, un seul numéro.
Diffusion
Thibault Ménard
Une date, un prix, une disponibilité.
[email protected]Administration de production
Salomé Carré
La technique, le contrat, la feuille de route.
[email protected]Direction et production
Aurélie Bonnin
Une coproduction, une résidence, la prochaine création.
[email protected]
02 61 91 44 83Lundi au vendredi, 9 h 30 – 18 h. En tournée, Thibault rappelle dans la journée.
Demande de date
Votre lieu, votre public, votre période.
Plus votre demande est précise, plus la proposition l’est. Si vous ne savez pas quel spectacle choisir, laissez-nous proposer.
- Sous 72 heuresune proposition chiffrée, avec la fiche technique
- Si elle vous convientune option de trois semaines
- Ensuitele contrat de cession, relu ensemble
Vous préférez appeler ? 02 61 91 44 83