15 à 80 personnes
Séminaire d'une journée
Salle plénière, deux sous-commissions, déjeuner, pauses et une activité courte en fin d'après-midi. Retour à Lyon le soir.
90 à 160 € HT par participant
Agence événementielle · Lyon 2e
Votre séminaire, organisé jusqu'à la navette du retour.
Séminaires, conventions et soirées d'entreprise de 20 à 400 personnes, à Lyon et à moins d'une heure et demie. Vous recevez un programme, un budget par participant et un seul numéro à appeler.
Agence événementielle · Lyon 2e
Trois cents personnes en plénière, six ateliers avant midi.
Jauge, flux, horaires et restauration calés avant le premier devis, pour que votre directeur général monte sur scène à l'heure.
Agence événementielle · Lyon 2e
La soirée de fin d'année, réservée dès septembre.
Lieu, traiteur, musique et retour des invités : nous préparons tout, y compris la liste des taxis à une heure du matin.
- De 20 à 400 participantsSéminaires, conventions, soirées
- Lyon et 1 h 30 autourBeaujolais, Monts d'Or, Dombes, Pilat
- Budget par participantAnnoncé avant le premier rendez-vous
- Immatriculée Atout FrancePour vendre transport et hébergement ensemble
Ce que nous organisons
Quatre formats, et ce qu'ils coûtent en général.
Fourchettes hors taxes, par participant, hors transport depuis vos locaux. Elles bougent avec la saison, le jour de la semaine et le lieu : le brief nous permet de vous donner la vôtre.
20 à 120 personnes
Séminaire avec nuitée
Deux jours, dîner du premier soir, navettes depuis Part-Dieu ou Perrache. Le format qui demande le plus de préparation, et celui où l'on gagne le plus à réserver tôt.
320 à 520 € HT par participant150 à 400 personnes
Convention
Plénière, régie son et vidéo, accueil et badges, ateliers en parallèle, déjeuner debout ou assis.
Dès 140 € HT par participant40 à 300 personnes
Soirée d'entreprise
Fin d'année, anniversaire de la société, inauguration : lieu, traiteur, musique, photographe et retour des invités.
85 à 190 € HT par participantRéalisations
Trois événements, trois problèmes réglés.
Chaque client a accepté que nous racontions son événement. Tous ont préféré ne pas être nommés : c'est fréquent, et cela ne change rien à l'histoire.
Laboratoire pharmaceutiqueSéminaire avec nuitée · 118 personnes
Cent dix-huit participants, soixante-deux chambres
Le domaine retenu dans les Pierres Dorées n'avait que soixante-deux chambres. Nous avons logé une partie du groupe dans deux maisons d'hôtes du village, prévu une navette toutes les vingt minutes et construit un plan de table qui mélangeait les deux hébergements au dîner.
Un seul retard de navette en deux jours : dix minutes, le premier matin.
Bureau d'études de VilleurbanneSoirée de fin d'année · 140 personnes
Un lieu qui ferme dix jours avant la date
La salle réservée a fermé pour travaux fin novembre. Nous avions gardé une option dans une salle voûtée du Vieux-Lyon, même jauge, même traiteur. Les invitations sont reparties le lendemain matin avec la nouvelle adresse.
Soirée maintenue à la date prévue, sans surcoût pour le client.
Mutuelle régionaleConvention · 320 personnes
Une plénière et six ateliers en une matinée
Trois cent vingt conseillers venus de quatre départements, six ateliers en parallèle dans un seul espace de congrès. Nous avons décalé les arrivées par département et associé une couleur à chaque atelier, du badge au fléchage.
Plénière ouverte à 9 h 04, déjeuner servi à l'heure.
Méthode
Du brief à la dernière navette.
- 01Sous 72 h ouvrées
Le brief
Un appel de trente minutes à partir de votre formulaire. Nous reformulons l'objectif en une phrase et vous donnons une première fourchette.
- 02Sous 10 jours
Deux pistes
Deux lieux, deux programmes, deux budgets détaillés ligne par ligne. Pas trois : au-delà, plus personne ne compare rien.
- 03Avec vous si possible
Le repérage
Nous visitons le lieu retenu montre en main : trajet depuis la gare, temps de service, acoustique de la salle, place du car.
- 04Partagé en ligne
Le rétroplanning
Qui fait quoi et pour quand, de la liste des participants à la validation du menu. Vous le consultez quand vous voulez.
- 05Deux personnes sur place
Le jour J
Claire ou Sophie, et une coordinatrice. Un numéro pour vous, un autre pour les participants.
Lieux partenaires
Des lieux que nous connaissons de la cave au grenier.
Aucun de ces lieux ne nous appartient. Nous y avons organisé plusieurs événements, nous connaissons leurs équipes et leurs limites, et les capacités indiquées sont celles que nous avons vérifiées.
- Un domaine viticole des Pierres DoréesTheizé · 45 min de Perrache120 en plénière · 58 chambres
- Une salle voûtée du Vieux-LyonLyon 5e · à pied depuis Bellecour160 debout · 110 assis
- Une péniche à la ConfluenceLyon 2e · quai Rambaud90 en cocktail
- Une maison de maître des Monts d'OrSaint-Cyr-au-Mont-d'Or · 25 min60 en réunion · parc de 3 ha
- Un espace de congrès de la Presqu'îleLyon 2e · 5 min de Perrache400 en plénière · 8 salles
- Une ferme rénovée de la DombesVillars-les-Dombes · 50 min80 en séminaire · 34 chambres
Ce qu'en disent nos clients
Des assistantes de direction qui ont dormi la veille.
Claire a appelé le domaine la veille pour vérifier que le parking du car serait libre. Je n'avais même pas pensé à la question.
Deux propositions, deux budgets lisibles, et une recommandation claire. Notre directeur a validé en une réunion.
Quand le lieu de notre soirée a fermé, j'ai appris le problème et le plan de secours dans le même appel.
Questions fréquentes
Avant de nous envoyer votre brief.
Trouvez-vous le lieu, ou faut-il l'avoir déjà réservé ?
Nous le trouvons : c'est souvent là que nous sommes le plus utiles. Si vous avez déjà un lieu, nous partons de lui et nous vous disons franchement ce qu'il permet.
Gérez-vous le transport et l'hébergement ?
Oui. Un séminaire qui combine transport et hébergement avec une nuitée peut constituer un forfait touristique au sens du code du tourisme. Vendre des forfaits suppose l'immatriculation au registre d'Atout France : nous y sommes immatriculées.
Quel budget prévoir par participant ?
Les fourchettes de nos quatre formats sont en haut de cette page. Le lieu, la saison et le jour de la semaine font le reste : un jeudi de février coûte moins cher qu'un vendredi de juin.
Pouvez-vous organiser notre soirée de fin d'année en moins de deux mois ?
Souvent, oui. Mais le choix de lieux se réduit vite après la mi-octobre, et les vendredis de décembre partent en premier. Un jeudi laisse davantage de possibilités.
Travaillez-vous pour les fêtes privées ?
Non, seulement pour les entreprises. Pour un mariage ou un anniversaire, nous vous orientons vers une consœur de confiance.
Publierez-vous des photos de notre événement ?
Seulement avec votre accord écrit, celui des personnes reconnaissables et celui du photographe sur l'usage de ses images. Nous le prévoyons au contrat ; sinon, les photos restent dans nos archives.
Demande de projet
Décrivez votre événement, nous préparons la première piste.
Les questions de notre premier appel, dans l'ordre. Réponse sous 72 heures ouvrées, avec une fourchette de budget.
- AdresseLyon 2e (69)
- HorairesLun–ven 9 h–18 h 30, sur rendez-vous
- Téléphone04 65 71 28 14
- E-mail[email protected]