Sud des Yvelines · depuis 2021
Assistante de direction à temps partagé
pour les dirigeants de PME, à Rambouillet et dans le sud des Yvelines
Je tiens votre agenda, je prépare vos comités et j’organise vos déplacements, une à trois demi-journées par semaine.
« Votre agenda n’a qu’une version : la vôtre. »
Laure Vasseur01 · Votre agenda
Un agenda de dirigeant tenu, arbitré et protégé.
Les demandes arrivent de partout et se chevauchent. Je les range selon des règles que vous fixez une fois. Basculez pour voir la même semaine avant et après.
Une semaine typeLa dirigeante d’une PME de 60 personnes à Saint-Quentin-en-Yvelines
Lundi
- Banque9 h – 10 h
- Point RH9 h 30 – 10 h 30Conflit
- Comité de direction14 h – 17 h
- Fournisseur15 h – 16 hConflit
- Préparer la semaine8 h – 9 h
- Banque9 h 30 – 10 h 30
- Point RH11 h – 12 h
- Comité de direction14 h – 17 h
Mardi
- Lyon : salon8 h – 19 h
- Client industriel10 h – 11 hConflit
- Expert-comptable16 h – 17 hConflit
- Lyon : salon et deux rendez-vous8 h – 19 h 30
Mercredi
- Entretien candidat8 h – 9 h
- Visite d’atelier9 h 30 – 11 h
- Assureur10 h – 11 hConflit
- Point commercial14 h – 15 h 30
- Entretien candidat8 h 30 – 9 h 30
- Visite d’atelier10 h – 11 h 30
- Dossier d’investissement14 h – 16 h
- Client industriel (visio)16 h 30 – 17 h 30
Jeudi
- Prospect8 h 30 – 10 h
- Déjeuner club12 h – 14 h
- Appel avocat13 h – 14 hConflit
- Prospect8 h 30 – 10 h
- Assureur10 h 30 – 11 h 30
- Déjeuner club12 h – 14 h
- Appel avocat14 h 30 – 15 h 30
- Expert-comptable16 h – 17 h
Vendredi
- Banque, suite14 h – 15 h
- Fournisseur16 h – 17 h
- Point RH17 h – 18 h 30
- Banque, suite9 h – 10 h
- Fournisseur et point RH10 h 30 – 12 h
- Vendredi après-midi gardé14 h – 18 h
- Rendez-vous
- Comité
- Déplacement
- Temps protégé
- Pas de rendez-vous juste avant un comité : la dernière heure sert à relire.
- Les trajets sont comptés porte à porte, pas d’une réunion à l’autre.
- Le vendredi après-midi reste vide, sauf décision de votre part.
- Un jour de déplacement ne reçoit aucun rendez-vous ajouté.
02 · Missions
Ce que je tiens pour vous, et ce que vous gardez.
Agenda
Je m’en charge
- Je reçois les demandes et je propose les créneaux
- Je tiens les règles de votre semaine
- Je préviens les personnes quand un rendez-vous bouge
Vous décidez
- Vous fixez les priorités
- Vous gardez le dernier mot sur chaque rendez-vous
Déplacements
Je m’en charge
- Je réserve trains, hôtels et voitures
- Je prépare le dossier de chaque rendez-vous
- Je prévois le plan B et je rassemble les notes de frais
Vous décidez
- Vous validez le programme
- Vous gardez votre carte de paiement
Comités
Je m’en charge
- J’envoie l’ordre du jour et je rassemble les pièces
- Je prépare la salle ou la visio
- Je rédige le relevé de décisions et je suis les actions
Vous décidez
- Vous arrêtez l’ordre du jour
- Vous relisez le relevé avant l’envoi
Courriers et dossiers
Je m’en charge
- Je rédige les réponses et je prépare le parapheur
- Je classe les dossiers sensibles à part
- Je relance ce qui attend une réponse
Vous décidez
- Vous relisez et vous signez
- Rien ne part sans vous
03 · Déplacements
Des déplacements préparés jusqu’au plan B.
Pour chaque déplacement, une feuille de route tient sur trois volets. Exemple pour un aller-retour à Lyon, un salon et deux rendez-vous.
Volet 1
Aller
- Départ de la gare de Rambouillet par le premier train utile
- Correspondance à Paris : de Montparnasse à la gare de Lyon, temps de trajet compté
- Arrivée à Lyon, dix minutes à pied jusqu’au salon
- Billets et confirmations dans un seul message
Volet 2
Sur place
- Rendez-vous 1 : qui, pourquoi, dernier échange, ce que vous voulez obtenir
- Rendez-vous 2 : même fiche, une page au plus
- Hôtel à dix minutes à pied, arrivée tardive prévenue
- Plan B : le train suivant et l’hôtel joignable si le train est supprimé
Volet 3
Retour et suites
- Retour par le dernier train confortable, pas le dernier possible
- Notes de frais rassemblées dès le lendemain
- Comptes rendus et actions envoyés aux personnes concernées
- Prochains rendez-vous calés dans la semaine suivante
Vérifié la veille, 18 h
04 · Comités
Vos comités de direction, de l’ordre du jour au relevé de décisions.
J-5
Ordre du jour
Envoyé aux participants avec les points arrêtés par vous, et la durée de chacun.
Ordre du jour
J-2
Pièces rassemblées
Chaque responsable a envoyé son document. Ce qui manque, je le relance, pas vous.
Dossier du comité
Jour J
Salle et visio prêtes
Salle, écran, lien de visio testé. Je prends les notes pendant que vous animez.
Notes de séance
J+1
Relevé de décisions
Qui fait quoi, pour quand. Vous relisez, je l’envoie, et je suis chaque action.
Relevé de décisions
Et au comité suivant, la première ligne de l’ordre du jour reprend les actions du précédent : faites, en cours, ou à rediscuter.
Qui je suis
Dix-huit ans à La Défense, puis Rambouillet.
J’ai été assistante de direction pendant dix-huit ans dans un groupe industriel, dont huit auprès d’un directeur général : des agendas qui se croisent, des comités chaque semaine, des déplacements à l’étranger préparés la veille au soir.
En 2021, j’ai quitté les trajets quotidiens vers Paris et je me suis installée à mon compte, rue Chasles. Je travaille pour peu de dirigeants à la fois, sur un engagement au trimestre : c’est ce qui me permet de dire non quand ma semaine est pleine, et d’être là quand la vôtre déborde.
Laure Vasseur
05 · Discrétion
Discrétion et accès : les règles écrites.
Ce que vous me confiez
- Votre agendaEn délégation, avec mon propre compte : vous voyez tout ce que je fais.
- Une boîte de messagerie partagéePour les demandes de rendez-vous et les courriers, jamais votre messagerie personnelle.
- Le dossier des comitésUn espace partagé de l’entreprise, dont vous gardez la maîtrise.
Ce que je ne fais jamais
- Signer à votre place
- Transmettre un document hors de l’entreprise sans votre accord
- Garder une copie après la fin de la mission
Un engagement de confidentialité figure dans chaque lettre de mission. Pour les données personnelles de vos équipes et de vos clients, j’agis comme sous-traitant : la CNIL désigne ainsi la personne qui traite des données « pour le compte d’un autre organisme », et nos obligations de sécurité sont écrites au contrat.
06 · Formules
Formules d’assistance de direction, à titre indicatif.
Des demi-journées réservées chaque semaine, sur place ou à distance, avec un engagement au trimestre. Le prix ne dépend pas du nombre de tâches, mais du temps que je vous garde.
Une
Une demi-journée par semaine
780 €HT par mois
- Agenda tenu et arbitré
- Courriers et parapheur
- Point de quinze minutes chaque lundi
Deux
Deux demi-journées par semaine
1 480 €HT par mois
- Tout ce que tient la première
- Déplacements organisés
- Un comité par mois préparé
Trois
Trois demi-journées par semaine
2 100 €HT par mois
- Tout ce que tiennent les deux autres
- Tous les comités et leurs relevés
- Suivi des actions d’une semaine sur l’autre
Prix à titre indicatif, TVA en sus. Facture mensuelle numérotée, payable à trente jours.
À distance ou sur place ?
Les deux. Les demi-journées se passent à votre bureau ou au mien, rue Chasles. Une partie du travail d’agenda se fait à distance, entre deux demi-journées.
Que se passe-t-il pendant mes congés ?
Votre agenda est préparé avant votre départ et je filtre ce qui arrive. Pendant les miens, une assistante indépendante de confiance prend le relais, seulement si vous l’acceptez par écrit.
Combien de dirigeants suivez-vous ?
Peu à la fois. Chaque dirigeant a des demi-journées réservées, et je n’en ajoute pas quand ma semaine est pleine : c’est pour cela que l’en-tête indique quand une place se libère.
Comment arrête-t-on ?
L’engagement est au trimestre. À la fin d’un trimestre, un mois de préavis suffit. Je vous rends alors les accès, les dossiers et une note de passation.
Premier entretien
45 minutes, à votre bureau ou au mien.
Rue Chasles à Rambouillet, ou dans vos locaux du sud des Yvelines. Trois questions pour commencer :
- Qu’est-ce qui déborde, en ce moment ?
- Qui décide de votre agenda aujourd’hui ?
- Que ne voulez-vous plus faire vous-même ?
- 01 99 00 52 17
- [email protected]
- Rue Chasles, 78120 Rambouillet