Secrétariat du bâtiment · Alençon (61) · depuis 2014
Secrétariat bâtiment à Alençon : vos chantiers facturés le mois même
Devis chiffrés, factures, relances et attestations pour les artisans de l’Orne et de la Sarthe. Vous envoyez vos bons, on rend des pièces propres.
Pièce
Facture
- Ce que vous nous donnez
- Le bon de fin de travaux signé par le client, en photo depuis le chantier.
- Ce qu’on vous rend
- La facture numérotée, envoyée au client, copie classée dans votre dossier.
- Maçonnerie
- Menuiserie
- Plâtrerie
- Plomberie et chauffage
- Électricité
- Peinture
- Couverture
- Carrelage
01 · Devis
Des devis chiffrés à partir de vos notes de chantier.
Une page de carnet, une photo, un message vocal depuis le camion : on en fait un devis numéroté, à votre en-tête. Sandrine a passé dix ans chez un économiste de la construction, les métrés ne lui font pas peur.
On vous demande votre prix, on n’invente pas le vôtre.
Votre carnet
- Fenêtre salon 120 × 135
- Dépose de l’ancienne + pose
- Bois, 2 vantaux, double vitrage
- Appui pierre à reprendre !
- Joints, calfeutrement
Notre devis
| Désignation | Qté | Prix HT |
|---|---|---|
| Dépose et évacuation de la fenêtre existante | 1 u | 85 € |
| Fourniture et pose d’une fenêtre bois deux vantaux, 120 × 135 cm, double vitrage | 1 u | 1 240 € |
| Reprise de l’appui en pierre | 1 forfait | 180 € |
| Calfeutrement et joints périphériques | 1 u | 45 € |
| Total HT | 1 550 € | |
Prix d’artisan inventés pour l’exemple. La TVA s’applique selon votre situation et celle du chantier.
02 · Factures
Chantier fini, facture partie : le passage du vendredi.
Le vendredi, Nadia passe dans les ateliers d’Alençon et des communes voisines pour récupérer les bons signés. Le reste de la semaine, trois façons de nous les envoyer.
Une photo depuis le chantierLe bon signé, posé sur le capot, envoyé sur un numéro dédié.
Une adresse rien que pour vos bonsCréée pour votre entreprise, relevée deux fois par jour.
Le passage du vendrediUne enveloppe à l’atelier, on la récupère et on la rapporte vide.
FacturéFacture partie sous 48 h ouvrées après réception du bon, numérotée dans votre série.
03 · Relances
Relances d’impayés : un calendrier écrit, pas des coups de fil au hasard.
J 0
Facture envoyée
Par courriel, avec la date d’échéance écrite en clair.
EnvoyéÉchéance
Paiement attendu
On vérifie le paiement avec vous le jour même.
Envoyé+ 5 j
Courriel aimable
Un rappel court, la facture en pièce jointe.
Relancé+ 15 j
Appel
On appelle le client à votre nom, on note la date qu’il annonce.
Relancé+ 30 j
Lettre de relance
Un courrier qui rappelle la facture et son échéance.
Elle rappelle les pénalités de retard prévues et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Elle rappelle les conditions de paiement écrites sur la facture.
RelancéEnsuite
Vous décidez
Mise en demeure, échéancier ou geste commercial : c’est votre choix, on prépare le courrier.
À vous
Les mentions exactes de vos factures se vérifient avec votre expert-comptable. Chaque vendredi, vous recevez la liste des factures en retard et ce qui a été fait pour chacune.
04 · Attestations
Vos attestations à jour avant qu’on vous les demande.
On range vos documents une fois, on note leurs dates, et on vous prévient trente jours avant l’échéance. Le maître d’œuvre reçoit le bon document le jour où il le demande.
Exemple au 16 octobre 2026
Assurance décennaleValable jusqu’au 31 décembre 2026
Responsabilité civile professionnelleValable jusqu’au 31 décembre 2026
Attestation de vigilanceRenouvellement à demander le 2 novembre
Dans moins de 30 joursExtrait Kbis récentDemandé par un maître d’œuvre, refait le 2 octobre
Certificat de qualificationValable jusqu’au 15 mars 2027
« On vous prévient avant que le maître d’œuvre ne le fasse. »
05 · Aides
Les dossiers d’aides de vos clients, montés et suivis.
Quand votre client particulier demande une aide pour ses travaux, le dossier revient souvent à l’artisan. On rassemble les pièces, on suit les signatures et on relance qui il faut.
Les conditions changent : on vérifie la règle en vigueur pour chaque dossier, sur le site officiel du dispositif.
Dossier d’aideClient particulier, remplacement de menuiseries
| Pièce | État | Qui relance |
|---|---|---|
| Devis signé, conforme à la demande | Reçu | Nous |
| Photos avant travaux | Reçu | Vous, depuis le chantier |
| Attestation signée par le client | Manquant | Nous relançons le client |
| Facture des travaux | En attente | À la fin du chantier |
| Justificatifs demandés par l’organisme | Manquant | Nous vérifions la liste en vigueur |
L’équipe
Deux personnes rue aux Sieurs, douze ans de chantiers sur papier.
Sandrine Hurel a été dix ans l’assistante d’un économiste de la construction à Alençon : métrés, descriptifs, chiffrages, situations de travaux. En 2014, elle a ouvert Bon à Facturer pour les artisans qui faisaient leurs devis le dimanche soir. Depuis 2022, Nadia tient les relances et les dossiers d’aides.
Pourquoi à la pièce et pas à l’heure ? Parce qu’un artisan sait combien de devis il fait par mois, pas combien d’heures de bureau il lui manque.
« Une pièce par ligne, un prix par pièce : vous savez ce que vous payez. »Sandrine Hurel
06 · Tarifs
Tarifs du secrétariat bâtiment à la pièce.
Remplissez le bon avec un mois habituel : le montant s’écrit en bas, à titre indicatif. Pas d’heures à décompter, pas d’engagement de durée.
Et si je n’ai pas de logiciel de devis ?
On travaille dans le nôtre, à votre en-tête et avec votre numérotation. Si vous en avez un, on vous demande un accès invité et on travaille dedans.
Qui envoie les factures, et à quel nom ?
Elles partent à votre nom, depuis une adresse dédiée à votre entreprise. Le client ne voit que vous.
Vous signez à ma place ?
Jamais. Vous signez vos devis et vos courriers de mise en demeure. Nous préparons, vous décidez.
Comment on arrête ?
Un mois de préavis, sans durée minimale. On vous rend vos fichiers, votre numérotation et la liste des factures en attente de paiement.
Bon de commandeEstimation d’un mois type
N° 0001
| Pièce | Prix HT | Par mois |
|---|---|---|
| Devis mis au propreÀ partir de votre devis griffonné ou dicté | 14 € | |
| Devis chiffré à partir du métréQuantités calculées, vos prix appliqués | 28 € | |
| Facture ou situation de travauxNumérotée, envoyée, classée | 9 € | |
| RelanceCourriel, appel ou lettre, au calendrier | 6 € | |
| Dossier d’aide d’un clientPièces rassemblées et dossier suivi | 60 € | |
| Suivi des attestationsRappels avant échéance, envoi aux clients | 25 € / mois |
Montant HT estimé
0 €par mois
Prix à titre indicatif, TVA en sus. Minimum de 90 € HT par mois. Facture mensuelle détaillée pièce par pièce.
Contact
Envoyez trois bons, on vous rend trois pièces.
Pour commencer, trois documents de votre choix : un devis à mettre au propre, une facture à faire, une relance en retard. Vous jugez sur pièces.
02 61 91 64 53Du lundi au vendredi, 7 h 30 – 17 h. On décroche tôt, comme vous.
- Rue aux Sieurs, 61000 Alençon
- [email protected]
- Passage du vendredi : Alençon, Damigny, Saint-Germain-du-Corbéis, Sées, Mamers, Fresnay-sur-Sarthe, Carrouges, Pré-en-Pail-Saint-Samson