Coordination du jour J
Vous avez tout organisé. Je prends le relais huit semaines avant.
dès 1 500 €TTC
- Reprise du dossier et appels aux prestataires
- Déroulé minute par minute
- Visite technique du lieu
- Présence le jour J avec Lou
Wedding planner à Saumur depuis 2014
Le jour J, vous n'aurez rien à gérer.
Le plan B pluie est écrit avant le plan A
Le lieu, les prestataires, le budget, le planning minute par minute : je tiens votre mariage de la première visite jusqu'au dernier invité reparti. Quatorze mariages par an, entre Anjou et Touraine.
Saison 2027Organisation complète : 4 dates libresCoordination du jour J : 7 dates libresPremier échange offert, en visio
Qui organise
Dix ans de régie avant le premier mariage.
Avant Le Jour Dit, j'ai passé dix ans à monter des spectacles et des festivals entre Angers et Tours. Faire arriver quarante personnes à l'heure, prévoir la pluie, tenir un budget au centime près : c'était déjà le métier.
Depuis 2014, je l'applique aux mariages. Je travaille avec Lou, mon assistante les jours J, et je ne prends pas plus de quatorze mariages par an, pour rester joignable par chacun de mes couples.
Solène Berthelot
- 2014
- premier mariage organisé
- 14
- mariages par an, pas plus
- 0 %
- de commission chez les prestataires
Trois façons de travailler ensemble
Tout organiser, compléter, ou tenir le jour J.
Chaque formule dit ce que je prends en charge, et ce qui reste chez vous.
01Organisation complètedès 4 400 €
Vous me donnez une date, un budget et vos envies. Je m'occupe du reste, de la recherche du lieu jusqu'au rangement du lendemain.
- Recherche et visites du lieu, trois au plus
- Deux ou trois devis par prestataire, comparés ligne à ligne
- Budget suivi dans un tableau partagé
- Déroulé minute par minute envoyé à chaque prestataire
- Présence le jour J de 9 h à l'ouverture du bal
02Organisation partielledès 2 700 €
Vous avez le lieu et quelques prestataires. Je trouve les autres, je négocie les devis et je fais tenir l'ensemble.
- Recherche de quatre à six prestataires
- Suivi du budget à partir de la signature
- Coordination du jour J comprise
03Coordination du jour Jdès 1 500 €
Vous avez tout organisé. Je reprends le dossier huit semaines avant, j'appelle chaque prestataire, et le jour venu vous ne gérez plus rien.
- Reprise du dossier huit semaines avant
- Visite technique du lieu
- Présence de 10 h à la fin du dîner, avec Lou
04Cérémonie laïquedès 850 €
Écrite avec vous en trois rendez-vous, avec les textes de vos proches. Je l'officie, ou je la confie à l'officiant de votre choix.
- Trois rendez-vous d'écriture
- Répétition la veille
- Sonorisation et abri prévus
Le rétroplanning
Douze mois, une feuille de route.
Voici comment se déroule une organisation complète. Vous recevez ce calendrier à la signature, avec vos propres dates.
- 01J-12 mois
Le lieu et la date
Trois visites au plus, préparées avec une fiche par lieu : capacité, couchages, heure de fin de soirée, espace couvert en cas de pluie.
- 02J-10 mois
Les prestataires clés
Traiteur, photographe, musique : deux ou trois devis par poste, comparés ligne à ligne. Vous choisissez, vous signez directement.
- 03J-6 mois
Décor et cérémonie
Planche d'ambiance, mobilier en location, fleurs de saison. Pour une cérémonie laïque, les premiers rendez-vous d'écriture.
- 04J-3 mois
Les invités
Liste des chambres autour du lieu, navettes du retour, régimes alimentaires collectés et transmis au traiteur.
- 05J-1 mois
Le déroulé minute par minute
Un document unique, envoyé à chaque prestataire et validé au téléphone avec chacun d'eux.
- 06Le jour J
Sur place
Installation dès 9 h, accueil des prestataires, horaires tenus. Vous ne répondez à aucun appel de la journée.
- 07J+1
Le rangement
Retour du mobilier loué, état des lieux, objets oubliés rendus aux familles. Vous, vous dormez.
Ce qui prend des mois
Des détails qui ne s'improvisent pas.
Des couples, un an après
Ce qu'ils retiennent, c'est le calme.
Le matin du mariage, on a pris le petit-déjeuner avec nos témoins pendant que tout s'installait. Personne ne nous a appelés de la journée.
On vivait à Paris et on n'a visité que deux lieux, tous les deux bien choisis. Solène nous envoyait un point écrit chaque dimanche soir.
Il a plu à 15 h. On l'a su en voyant les photos. Sur le moment, on était déjà sous la grange, un verre à la main.
Honoraires 2027
Des honoraires fixes, annoncés au devis.
Organisation partielle
Vous avez le lieu. On trouve et on coordonne le reste.
dès 2 700 €TTC
- Recherche de quatre à six prestataires
- Deux ou trois devis par poste
- Suivi du budget
- Coordination du jour J comprise
Organisation complète
Du choix du lieu au rangement du lendemain.
dès 4 400 €TTC
- Recherche et visites du lieu
- Tous les prestataires
- Rétroplanning de douze mois
- Point écrit chaque semaine
- Coordination du jour J comprise
Pour un mariage de cent invités à moins de 80 km de Saumur. Au-delà, le devis précise les frais de déplacement et d'hébergement.
Organisation complèteInès & Baptiste
Un couple installé à Paris, deux visites seulement, cent dix invités. La grange n'avait pas de cuisine : traiteur avec camion-cuisine, groupe électrogène loué en secours.
110 invitésMariage à distancePhotos : atelier Brume
Organisation partielleJulie & Kévin
Averse annoncée la veille. Cérémonie laïque maintenue au verger, repli sous la grange décidé à 11 h, trente minutes de bascule répétées le matin avec l'équipe.
85 invitésPlan B pluiePhotos : Laure Chauvin
Coordination du jour JCamille & Hugo
Tout était organisé ; il manquait quelqu'un pour tenir l'ensemble. Reprise du dossier huit semaines avant, onze prestataires rappelés un par un.
140 invitésCoordinationPhotos : Sillage photographie
Organisation complèteSarah & Thomas
Mairie à Saumur le matin, déjeuner dans une cave troglodytique de Turquant l'après-midi : deux lieux, deux cars, et une cave où les téléphones ne captent pas.
60 invitésDeux lieuxPhotos : atelier Brume
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande au premier rendez-vous.
Combien coûte une wedding planner ?
Chez moi, de 1 500 € pour une coordination du jour J à 4 400 € et plus pour une organisation complète, selon le nombre d'invités et la distance. Ce sont des honoraires fixes, annoncés au devis, qui ne dépendent pas du budget de votre mariage.
Touchez-vous des commissions chez les prestataires ?
Non. Mes honoraires sont les seuls que vous payez. Pour chaque poste, vous recevez deux ou trois devis à comparer, et c'est vous qui signez avec le prestataire retenu.
Nous vivons à Paris : est-ce possible ?
Oui, c'est même fréquent. Les visites se font en visio, je vous envoie un point écrit chaque semaine, et nous passons un week-end sur place pour valider le lieu et les prestataires principaux.
Et s'il pleut ?
Le plan B est écrit avant le plan A : un espace couvert réservé, des parapluies pour la cérémonie, une heure de bascule décidée avec vous. Le jour venu, je prends la décision à 11 h, et vous n'y pensez plus.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Douze à dix-huit mois pour une organisation complète en haute saison. Six mois suffisent souvent pour une coordination du jour J, et les délais sont plus courts pour un mariage d'automne ou d'hiver.
Le contrat peut-il se signer à distance ?
Oui, en ligne. Vous disposez alors d'un délai de rétractation de quatorze jours. Si vous voulez que je commence avant la fin de ce délai, il suffit de me le demander par écrit.
Premier échange offert
Racontez-moi votre mariage.
Quarante-cinq minutes en visio ou autour d'un café à Saumur. Vous repartez avec une première estimation de budget, même si nous ne travaillons pas ensemble.
Votre mariage en quelques mots.
Je réponds sous 48 heures, du lundi au samedi. Vos réponses ne servent qu'à préparer notre échange.
- Adresse14 rue de la Tonnelle, 49400 Saumur
- HorairesSur rendez-vous, du lundi au samedi
- Téléphone02 61 91 58 04
- E-mail[email protected]