Essai gratuit
Essai gratuit02 61 91 44 83

Logiciel pour écoles de musique et de danse

La rentrée de septembre, sans les nuits blanches du trésorier.

Inscriptions en ligne, plannings des cours et des salles, factures aux familles avec paiement en plusieurs fois. Portée est conçu à Nantes pour les écoles associatives et les conservatoires.

Essayer 30 joursVoir les tarifs
Ordinateur portable ouvert sur un bureau, livre ouvert et tasse à côté
Tablette affichant une application de calendrier, posée sur une table
Homme d'âge mûr consultant son téléphone le soir dans une cuisine
Essai gratuit, 30 joursSans carte bancaireImport de vos élèves depuis un tableurUn appel de prise en main offert
  • Hébergé en FranceToute la chaîne décrite page Sécurité
  • Support en françaisDu lundi au vendredi, 9 h–18 h
  • Vos données vous suiventExport complet à tout moment
  • Sans engagementFormule mensuelle résiliable chaque mois

Une page par usage

Ce que Portée fait dans votre école.

Inscriptions en ligne

Les familles réinscrivent leurs enfants en juin depuis leur téléphone. Les nouveaux élèves remplissent leur dossier, choisissent un instrument et un créneau de test.

  • Réinscriptions préremplies
  • Liste d'attente par instrument
  • Autorisations parentales et droit à l'image recueillis au même endroit

Écran : Dossier d'inscription

Toutes les fonctions

Une année avec Portée

De juin à octobre, la rentrée pas à pas.

  1. 01
    Réinscriptions

    Juin

    Les réinscriptions ouvrent après les auditions. Les familles reçoivent un lien, le dossier est prérempli.

  2. 02
    Nouveaux élèves

    Juillet

    Les nouveaux élèves s'inscrivent et choisissent un créneau de test. La liste d'attente se remplit instrument par instrument.

  3. 03
    Rentrée

    Septembre

    Les plannings sont publiés, les factures partent, les premiers cours commencent.

  4. 04
    Vitesse de croisière

    Octobre

    Les échéanciers tournent seuls. Le trésorier ne relance plus que les exceptions.

Tarifs

Un prix selon le nombre d'élèves.

Toutes les fonctions dans chaque formule. Deux mois offerts en facturation annuelle.

Petite école

Jusqu'à 150 élèves.

39 €HT par mois

  • Toutes les fonctions
  • 3 comptes administrateurs
  • Professeurs illimités
  • Support par mail et téléphone
Essayer 30 jours
La plus choisie

École

De 151 à 400 élèves.

79 €HT par mois

  • Toutes les fonctions
  • 8 comptes administrateurs
  • Professeurs illimités
  • Aide à la reprise de vos données
Essayer 30 jours

Conservatoire

Plus de 400 élèves, plusieurs sites, collectivités.

Sur devis

  • Toutes les fonctions
  • Comptes illimités
  • Réponse aux marchés publics
  • Formation sur place
Demander un devis

Le prix dépend du nombre d'élèves inscrits au 15 octobre. À la fin de l'essai, rien n'est prélevé : vous choisissez une formule ou vos données sont supprimées 60 jours plus tard. Les frais de paiement en ligne des familles sont facturés par le prestataire de paiement, au tarif affiché dans le logiciel.

Ils utilisent Portée

Deux écoles, deux rentrées.

Présentées avec l'accord des écoles.

École de musique associative230 élèves, sud de Nantes

Le tableur de la trésorière a pris sa retraite

Trois bénévoles faisaient les inscriptions sur papier, puis dans un tableur. Depuis 2024, les familles s'inscrivent en ligne et paient en trois fois ; la trésorière vérifie les exceptions.

Chef d'orchestre vu de dos qui dirige un ensemble en répétition

Conservatoire intercommunal620 élèves, trois sites, Maine-et-Loire

Trois sites, un seul planning

Les salles des trois communes sont réservées dans le même planning. Les professeurs qui passent d'un site à l'autre voient leurs trajets.

Sécurité et données

Où vont les données de vos élèves.

Vous nous confiez des données de familles et d'enfants. Pour ces données, votre école est responsable du traitement et Portée agit comme sous-traitant : un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD est signé avec chaque école.

Toute la chaîne, pas seulement l'hébergeur

  • Hébergement et sauvegardes : serveurs situés en France
  • Envoi des e-mails : prestataire établi dans l'Union européenne
  • Envoi des SMS : opérateur français
  • Outil de support : hébergé dans l'Union européenne

Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne. Si cela devait changer, la liste des sous-traitants serait mise à jour et vous seriez prévenus avant.

Ce que Portée n'est pas

Portée n'est pas conçu pour héberger des données de santé. N'y saisissez pas d'informations médicales sur vos élèves.

À télécharger

Pour votre bureau, ou votre délégué à la protection des données.

  • Contrat de sous-traitance RGPDPDF, version du 1er septembre 2026
  • Liste des sous-traitants ultérieursPDF, mise à jour le 1er septembre 2026
  • Dossier sécuritéPDF, 8 pages
  • Guide d'import depuis un tableurPDF et modèle de tableur

Nouveautés

Ce qui vient de sortir, ce qui est à l'étude.

Les idées à l'étude n'ont pas de date promise.

Sorti

Appel des élèves hors connexion

Pour les salles sans réseau. Les présences se synchronisent au retour du wifi.

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Sorti

Réinscriptions préremplies pour les fratries

Un seul dossier pour toute la famille.

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À l'étude

Billetterie des auditions et des concerts

Demandée par une quarantaine d'écoles. On vous tient au courant ici.

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Questions fréquentes

Avant d'ouvrir votre essai.

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. L'essai dure 30 jours avec toutes les fonctions. À la fin, rien n'est prélevé : vous choisissez une formule, ou vos données sont supprimées 60 jours plus tard.

Peut-on reprendre nos élèves depuis un tableur ?

Oui. Un modèle de tableur et un guide d'import sont fournis ; pour la formule École, notre support fait la reprise avec vous.

Les familles sans ordinateur s'en sortiront-elles ?

Le dossier d'inscription se remplit sur un téléphone. Pour les familles qui préfèrent le papier, le secrétariat saisit le dossier à leur place en quelques minutes.

Comment récupérer nos données si nous arrêtons ?

Export complet à tout moment, en tableur, depuis votre compte. Après la résiliation, les données restent accessibles 60 jours, puis elles sont supprimées.

Travaillez-vous avec les conservatoires publics ?

Oui. Nous répondons aux consultations et marchés publics, et fournissons le dossier sécurité et le contrat de sous-traitance avec l'offre.

Essai gratuit

Ouvrez votre espace ce soir.

Trois questions, et vous recevez vos accès par mail. Un membre du support vous propose ensuite un appel de prise en main, si vous le souhaitez. Vous pouvez refuser nos e-mails dès l'inscription.

  • AdresseNantes (44)
  • HorairesSupport lun–ven 9 h–18 h
  • Téléphone02 61 91 44 83
  • E-mail[email protected]
Quel est votre besoin ?