Aller au contenu
Essai gratuit
AccueilFonctionnalitésLa rentréeTarifsDonnéesL’équipeSe connecterEssai gratuit, 30 jours
Nouveau L’appel des élèves fonctionne sans réseau

La rentrée des écoles de musique, sans nuits blanches.

Portée est le logiciel de gestion des écoles de musique et de danse : inscriptions en ligne, planning des cours et des salles, factures aux familles payables en plusieurs fois. Conçu à Nantes par un ancien directeur d’école.

Essayer 30 jours Voir les tarifs
  • Sans carte bancaire
  • Import de votre tableur
  • Support en français

Pour les écoles associatives, les conservatoires communaux et les écoles de danse.

De la trentaine d’élèves à plusieurs sites, avec les mots de votre école : rentrée, réinscriptions, cycles, formation musicale, quotient familial, auditions. Rien de « module » ni de « workflow ».

Cours de violon dans une salle claire de l’école : le professeur joue à côté d’un jeune élève qui lit sa partition sur un pupitre, un piano à queue au fond
Les cours
Au secrétariat d’une école de musique, une femme consulte un planning de cours coloré sur son écran, partitions et violon près du bureau, un élève au piano dans la salle voisine
Le secrétariat
Audition de fin d’année : six jeunes musiciens saluent sur scène avec violon, flûte, trompette et violoncelle, applaudis par les familles et leur professeure
Les auditions de juin

Fonctionnalités par rôle

Une seule école, trois façons de s’en servir.

Le secrétariat prépare, les professeurs font l’appel, les familles inscrivent et paient. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d’autre.

Le secrétariat voit toute la rentrée d’un coup d’œil.

Les dossiers arrivent complets ou presque, la liste d’attente se tient seule, le planning signale les conflits de salle avant que les familles les découvrent.

  • Réinscriptions préremplies, fratrie comprise
  • Liste d’attente par instrument
  • Autorisations parentales et droit à l’image au même endroit
  • Messages à une classe, un orchestre ou toute l’école

Les inscriptions en détail

La rentrée de septembre

De juin à octobre, en cinq mesures.

Julien a dirigé une école de musique pendant dix ans. Portée suit le calendrier qu’il connaît par cœur, des auditions de juin aux échéanciers d’octobre.

  1. Juin

    Les réinscriptions ouvrent

    Le lendemain des auditions, chaque famille reçoit un lien. Le dossier est prérempli, fratrie comprise.

  2. Juillet

    Les nouveaux élèves arrivent

    Ils choisissent un instrument et un créneau de test. La liste d’attente se remplit, instrument par instrument.

  3. Août

    Le planning se construit

    Cours, salles et professeurs se placent sur une grille. Les conflits de salle s’affichent avant la publication.

  4. Septembre

    Tout part le même jour

    Plannings publiés aux familles, factures envoyées, premiers cours. Le secrétariat répond aux exceptions.

  5. Octobre

    Les échéanciers tournent seuls

    Les paiements en trois ou dix fois suivent leur cours. Le trésorier ne relance plus que les cas particuliers.

Paiements des familles

Une, trois ou dix fois. Le trésorier voit qui a réglé.

Tarifs par cursus, réduction famille, quotient familial : la facture se calcule seule, et les échéances suivent leur cours sans tableur.

1fois, en septembre

3fois, par trimestre

10fois, d’octobre à juillet

  • Carte bancaire ou prélèvement
  • Relances automatiques, que vous pouvez couper
  • Export pour votre expert-comptable

Tarifs

Un prix selon le nombre d’élèves.

Toutes les fonctions dans chaque formule. Déplacez le curseur : la formule de votre école s’allume.

230 élèves

Rythme de facturation

Pour 230 élèves : formule École, 79 € HT par mois.

Votre formule

Petite école

Jusqu’à 150 élèves

39 €HT par mois

ou 390 € HT par an

  • Toutes les fonctions
  • 3 comptes au secrétariat
  • Professeurs et familles illimités
  • Import guidé depuis votre tableur
  • Support par e-mail et téléphone
Essayer 30 jours

Votre formule

École

De 151 à 400 élèves

79 €HT par mois

ou 790 € HT par an

  • Toutes les fonctions
  • 8 comptes au secrétariat
  • Professeurs et familles illimités
  • Reprise de vos données faite avec vous
  • Formation de l’équipe en visio
Essayer 30 jours

Votre formule

Conservatoire

Plus de 400 élèves, plusieurs sites

dès 149 €HT par mois

ou dès 1 490 € HT par an

  • Toutes les fonctions
  • Comptes illimités
  • Plusieurs sites dans un même planning
  • Réponse aux marchés publics
  • Formation sur place, à Nantes ou chez vous
Demander un devis

Prix hors taxes, à titre indicatif. La formule dépend du nombre d’élèves inscrits au 15 octobre. Les frais de paiement en ligne des familles sont facturés par le prestataire de paiement, au tarif affiché dans le logiciel.

Comparer les formules en détail

Données des élèves

Les données des enfants, en cinq réponses.

Vous nous confiez des dossiers de familles et d’enfants. Votre bureau, ou le délégué à la protection des données de votre commune, trouve ici ce qu’il cherche avant de poser la question.

Téléchargeables sans formulaire ni adresse e-mail.

Qui est responsable des données des élèves ?

Votre école, qui décide de ce qu’elle collecte. Portée agit comme sous-traitant : un contrat qui reprend les mentions de l’article 28 du RGPD encadre ce que nous faisons de ces données, et rien d’autre.

Où sont-elles, et chez qui ?

La liste de nos sous-traitants ultérieurs, téléchargeable sur cette page, nomme chaque service (hébergement, envoi des e-mails et des SMS, support, paiement), le lieu où il garde les données et, pour tout transfert hors de l’Union européenne, la garantie prévue par le RGPD qui l’encadre. Toute modification vous est annoncée avant d’entrer en vigueur.

Peut-on y noter des informations médicales ?

Non. Portée n’est pas conçu pour héberger des données de santé : cet hébergement relève d’une certification prévue par le code de la santé publique. N’y saisissez ni traitement ni diagnostic sur vos élèves.

Allez-vous m’écrire pendant l’essai ?

Quelques e-mails de prise en main, liés à votre métier. Vous pouvez les refuser dès l’inscription, en cochant une case, puis dans chacun de nos messages.

Comment récupérer nos données si nous arrêtons ?

Export complet en tableur, à tout moment, depuis votre compte. Après la résiliation, vos données restent accessibles 60 jours, puis elles sont supprimées.

Essai gratuit

Ouvrez votre école ce soir.

Trente jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire. À la fin, rien n’est prélevé : vous choisissez une formule, ou vos données sont supprimées 60 jours plus tard.

  1. Trois questions sur votre écoleLe type d’école, la ville, le nombre d’élèves.

  2. Vos accès par e-mail, dans la minuteUn compte de démonstration rempli, pour regarder avant d’importer.

  3. Votre tableur importéAvec notre modèle et le guide, ou avec le support pour la formule École.

  4. Un appel de prise en main, si vous voulezTrente minutes en visio avec l’équipe du support, à Nantes.

Ouvrir mon essai

Votre école

Sans carte bancaire. Sans engagement.

Julien Perraud et Camille Rousseau discutent devant un tableau blanc couvert de schémas et de notes adhésives
L’équipe de Portée réunie autour d’un grand écran dans un ancien hangar aux poutres métalliques, la grue jaune de l’île de Nantes derrière les verrières
Les anciens hangars de l’île de Nantes au coucher du soleil : promenade sur le quai, terrasses, grue portuaire et bateau sur la Loire

L’équipe, à Nantes

Une école qui ne passait pas la rentrée sans douleur.

« Pendant dix ans, mes nuits de septembre se sont passées sur un tableur. On a écrit le logiciel qu’on aurait voulu avoir. »Julien Perraud, cofondateur, ancien directeur d’école de musique

En 2019, Julien Perraud a créé Portée avec Camille Rousseau, développeuse. L’équipe travaille dans un ancien hangar de l’île de Nantes, et les deux personnes du support connaissent une rentrée d’école de l’intérieur.

2019création à Nantes

9salariés

2au support, en français

Questions fréquentes

Avant d’ouvrir votre essai.

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. L’essai dure 30 jours avec toutes les fonctions. À la fin, rien n’est prélevé : vous choisissez une formule, ou vos données sont supprimées 60 jours plus tard.

Peut-on reprendre nos élèves depuis un tableur ?

Oui. Un modèle de tableur et un guide d’import sont fournis. Avec la formule École, le support fait la reprise avec vous, en visio.

Les familles sans ordinateur s’en sortiront-elles ?

Le dossier d’inscription se remplit sur un téléphone. Pour les familles qui préfèrent le papier, le secrétariat saisit le dossier à leur place en quelques minutes.

Travaillez-vous avec les conservatoires publics ?

Oui. Nous répondons aux consultations et aux marchés publics, avec le dossier sécurité et le contrat de sous-traitance joints à l’offre.

Votre prochaine rentrée commence en juin. Essayez Portée ce soir.

Essayer 30 jours Toutes les fonctionnalités