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Tout ce que fait Portée, écran par écran.

Six usages, avec les mots d’une école de musique. Les écrans de cette page sont dessinés à partir du logiciel, avec une école et des familles imaginaires.

01

Inscriptions et réinscriptions, en ligne.

En juin, chaque famille reçoit un lien vers un dossier prérempli. Les nouveaux élèves remplissent le leur, choisissent un instrument et un créneau de test. Le secrétariat suit les dossiers dans un seul tableau.

  • Pièces jointes, autorisations parentales et droit à l’image
  • Liste d’attente par instrument, avec l’ordre d’arrivée
  • Saisie au secrétariat pour les familles qui préfèrent le papier

02

Le planning des cours et des salles.

Cours individuels, formation musicale, ateliers, orchestres : chaque cours a son professeur, sa salle et ses élèves. Les conflits de salle s’affichent en jaune avant la publication aux familles.

  • Vue par salle, par professeur ou par élève
  • Plusieurs sites dans un même planning
  • Publication aux familles en un clic, avec un message

03

Une fiche par famille.

Les enfants, leurs cours, les contacts, les autorisations et l’échéancier sont sur la même fiche. La réduction famille et le quotient familial s’appliquent tout seuls à la facture.

  • Fratries regroupées, une seule facture
  • Historique des messages envoyés à la famille
  • Aucune donnée de santé : le logiciel n’est pas conçu pour en héberger
Devant l’entrée d’une école de musique, la main d’un parent tient un téléphone affichant un planning coloré ; une fillette entre, son étui d’instrument sur le dos

04

Les paiements, en une, trois ou dix fois.

Les familles paient par carte ou par prélèvement. Le trésorier voit qui a réglé, les relances partent seules et l’export mensuel va directement à votre expert-comptable.

  • Tarifs par cursus et par tranche de quotient
  • Relances automatiques, coupées au cas par cas
  • Frais de paiement en ligne affichés dans le logiciel

05

Les professeurs, sur leur téléphone.

Chaque professeur voit son planning, fait l’appel en deux gestes, propose un rattrapage et déclare ses heures en fin de mois. L’appel fonctionne même sans réseau.

  • Planning personnel et liste des élèves
  • Absences signalées aux familles le jour même
  • Relevé d’heures mensuel envoyé au secrétariat
Cours de violon dans une salle claire de l’école : le professeur joue à côté d’un jeune élève qui lit sa partition sur un pupitre, un piano à queue au fond

06

Un message à une classe, ou à toute l’école.

Un cours annulé, un changement de salle, la date des auditions : le message part par e-mail ou par SMS, à une classe, un orchestre ou toutes les familles. L’historique reste sur la fiche de chaque famille.

  • Destinataires choisis depuis le planning
  • Lien de désinscription dans les messages qui ne concernent pas les cours

Honnêtement

Ce que Portée ne fait pas.

Mieux vaut le savoir avant l’essai que le découvrir en septembre.

La comptabilité de l’association

Portée prépare l’export des encaissements pour votre expert-comptable ou votre trésorier. Il ne tient pas le grand livre.

Les données de santé

Le logiciel n’est pas conçu pour les héberger : leur hébergement relève d’une certification prévue par le code de la santé publique.

La billetterie des concerts

Elle est à l’étude, sans date promise. En attendant, les auditions se gèrent comme un cours, avec un message aux familles.

Nouveautés

Ce qui vient de sortir, ce qui est à l’étude.

Les idées à l’étude n’ont pas de date promise. Les clients reçoivent ce journal une fois par trimestre.

  1. L’appel des élèves sans réseauSortiPour les salles du sous-sol et les annexes sans wifi. Les présences partent dès que le téléphone retrouve une connexion.

  2. Les réinscriptions préremplies pour les fratriesSortiUn seul dossier pour toute la famille, avec les enfants déjà inscrits et leurs cours de l’an passé.

  3. Les relances coupées famille par familleSortiPour la famille qui a prévenu d’un retard de paiement : plus de relance automatique, une note pour le trésorier.

  4. La billetterie des auditions et des concertsÀ l’étudeDes places gratuites ou payantes pour les auditions de juin, réservées par les familles. Pas de date promise : on vous tient au courant ici.

Voir Portée avec vos propres élèves.

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