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Producteur de spectacles · Sport, loisirs & culture

Site internet pour producteur de spectacles : vos spectacles prêts à programmer.

Un programmateur reçoit beaucoup de propositions à chaque saison. Il ouvre votre lien entre deux réunions, cherche une vidéo, une fiche technique et un contact, puis passe à la suite. Votre site doit lui donner tout cela en une minute, pour chaque spectacle de votre catalogue.

  • Réponse sous 48 h ouvrées
  • On s’occupe de tout
  • Devis gratuit

Avant d’appeler

Ce que vos programmateurs veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

  • Quelle est la durée du spectacle, et pour quel public ?
  • Le spectacle peut-il jouer dans une salle peu équipée, ou en extérieur ?
  • Quel est le prix de cession, et que comprend-il ?
  • Combien de personnes partent en tournée : repas, hébergement, transport ?
  • Peut-on voir une captation intégrale, pas seulement un extrait ?
  • Le spectacle est-il disponible au printemps, et près de chez nous ?
  • Proposez-vous des ateliers ou des rencontres autour du spectacle ?
  • Quel est votre numéro de licence d'entrepreneur de spectacles ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « spectacle jeune public Côtes-d'Armor ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les producteurs de spectacles qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs programmateurs, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

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Un programmateur décide vite

Un programmateur de salle, de festival ou de service culturel reçoit des propositions toute l’année. Il n’a pas le temps d’ouvrir un dossier de vingt pages pour chacune. Il clique sur votre lien, regarde une vidéo, vérifie la durée, le public et le plateau nécessaire. Si ces informations sont là, il garde le spectacle en tête pour sa prochaine réunion. Sinon, il passe au mail suivant.

Votre site est donc un outil de diffusion avant d’être une vitrine. Chaque spectacle y a sa page complète, avec ce qu’un programmateur regarde en premier. Les documents techniques et financiers se trouvent dans un espace qui lui est réservé, toujours dans leur dernière version.

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Un catalogue plutôt qu’une seule création

La plupart des structures tournent plusieurs spectacles en même temps : la création de l’année, un spectacle jeune public, une forme légère qui joue partout. Un site qui ne parle que de la dernière création fait oublier les autres. Une page par spectacle, avec ses dates et sa presse, garde tout le répertoire disponible à la vente.

Le même soin vaut pour les petits organisateurs. Un comité des fêtes ou une médiathèque qui programme pour la première fois a besoin d’être rassuré sur la technique, l’accueil des artistes et le contrat.

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Et après la mise en ligne

ArWeb construit ce site avec vous et vous laisse la main sur ce qui bouge : dates, captations, fiches techniques, presse. Nous suivons le site dans la durée, vérifions que les pages se chargent vite malgré les vidéos et ajustons l’accueil au rythme de vos saisons de diffusion.

Un programmateur reçoit beaucoup de propositions à chaque saison.

La structure

Les pages d’un site de producteur de spectacles.

  1. 01

    Accueil

    Les spectacles en tournée, les prochaines dates et un accès direct à l'espace programmateurs, lisibles sur un téléphone comme sur un ordinateur.

  2. 02

    Une page par spectacle

    Résumé, distribution, durée, âge conseillé, jauge idéale, extrait vidéo, photos et revue de presse. Le programmateur trouve l'essentiel sans vous écrire.

  3. 03

    Espace programmateurs

    Dossier de diffusion, fiche technique, conditions de cession et captation intégrale, réunis derrière un lien que vous transmettez aux salles.

  4. 04

    Agenda de tournée

    Les dates confirmées, ville par ville, avec le lien vers la billetterie de chaque lieu. L'historique montre où le spectacle a déjà joué.

  5. 05

    Actions culturelles

    Ateliers, bords de scène, interventions en classe ou en médiathèque : ce que l'équipe propose autour de chaque spectacle, et pour quel public.

  6. 06

    La structure

    L'équipe, les artistes, les partenaires et les soutiens, avec votre numéro de licence en cours de validité.

  7. 07

    Presse

    Articles, dossier de presse et photos en haute définition, chacune avec son crédit.

  8. 08

    Demande de date

    Un formulaire qui demande la période, la ville, le type de salle, la jauge et le public visé, pour répondre avec une proposition chiffrée.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Espace programmateurs par lien privé

Captation intégrale, conditions financières et fiche technique s'ouvrent avec un lien que vous envoyez à chaque salle. Vous pouvez changer ou retirer l'accès à tout moment.

Fiche technique toujours à jour

Une seule version en ligne, datée. Quand le plan de feu ou la durée de montage change, vous remplacez le fichier une fois, et tous les liens déjà envoyés mènent à la bonne version.

Agenda relié aux billetteries

Chaque date renvoie vers la billetterie du lieu qui vous accueille. Les dates passées rejoignent l'historique de tournée sans que vous ayez à y penser.

Photos presse prêtes à l'emploi

Les journalistes et les services de communication des salles téléchargent les photos en haute définition, avec légende et crédit. Plus besoin de les envoyer une par une.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

Le test en 30 secondes

Votre site de producteur de spectacles passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

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Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Des propositions lues jusqu'au bout

Le lien envoyé par mail ouvre une page complète, pas une pièce jointe de vingt pages. Le programmateur voit en une minute si le spectacle tient dans sa saison.

Moins de dossiers envoyés à la main

Fiche technique, dossier et photos se téléchargent depuis l'espace programmateurs. Vous ne passez plus vos matinées à chercher la bonne version d'un PDF.

Des demandes de dates exploitables

La période, la salle et la jauge arrivent avec la demande. Vous savez tout de suite si la date est possible et si le plateau convient.

Un catalogue qui vit après la création

Les spectacles des saisons passées restent en ligne avec leurs dates et leur presse. Un programmateur qui a raté la création peut encore les découvrir.

Des partenaires bien présentés

Coproducteurs et soutiens retrouvent leur mention sur chaque spectacle concerné, ce qui facilite les dossiers de la saison suivante.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des programmateurs.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites de producteurs de spectacles. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

  1. 1

    Un extrait sans captation intégrale

    Un programmateur ne décide pas sur une minute trente de montage. Sans captation complète accessible, il demande un lien, attend, puis passe à autre chose.

  2. 2

    La fiche technique de la création

    Une fiche périmée arrive chez le régisseur de la salle, qui prépare un plateau qui n'est plus le bon. Le jour du montage, tout le monde perd des heures.

  3. 3

    Un agenda arrêté à la saison dernière

    Des dates passées en haut de page laissent penser que le spectacle ne tourne plus. L'agenda doit s'ouvrir sur les prochaines dates, même peu nombreuses.

  4. 4

    Un numéro de licence absent ou expiré

    On l'oublie facilement sur le site, alors qu'il est demandé sur les supports de communication. Un numéro d'une déclaration échue pose le même problème.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Numéro de licence sur les supports

Le numéro du récépissé de déclaration d'entrepreneur de spectacles doit figurer sur les affiches, prospectus et billets. Le ministère de la Culture le demande aussi sur les sites internet : il a sa place en pied de page et sur chaque page de spectacle.

Une déclaration valable cinq ans

Le récépissé se renouvelle tous les cinq ans. Un producteur relève de la catégorie 2 ; si vous exploitez aussi un lieu ou assurez l'accueil du public et la billetterie, d'autres catégories s'ajoutent. Le numéro affiché doit être celui en cours de validité.

Photos de spectacle

Une photo de scène est une œuvre protégée dès sa création, au bénéfice de son auteur. Sa publication sur le site suppose l'accord du photographe, avec son nom en crédit.

Sources : Service-public.fr : récépissé d'entrepreneur de spectacles · Ministère de la Culture : obtenir le récépissé valant licence · Légifrance : article L111-1 du code de la propriété intellectuelle

Un site qui répond à vos programmateurs avant qu’ils appellent : parlons-en.

Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos programmateurs, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

  • « spectacle jeune public Côtes-d'Armor »
  • « groupe de fest-noz à programmer »
  • « producteur de spectacles Rennes »
  • « spectacle pour saison culturelle Bretagne »
  • « compagnie de théâtre Saint-Brieuc »
  • « spectacle de rue Finistère »

Votre fiche Google

Une fiche Google n'est utile que si vous recevez à une adresse, bureau ou lieu de répétition. Choisissez alors la catégorie la plus proche de votre activité, par exemple « Compagnie de théâtre » ou « Agence artistique », avec des horaires sur rendez-vous. Le nom, le site et le téléphone doivent être identiques à ceux du site.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org Organization : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir les bons programmateurs.

4 idées de pages, avec la recherche visée
« spectacle jeune public école Côtes-d'Armor »

Un spectacle pour les scolaires

Âge conseillé, durée, jauge, dossier pédagogique et conditions pour jouer en journée : une page pour les enseignants et les services culturels qui cherchent un spectacle à proposer aux écoles.

« spectacle de rue pour comité des fêtes »

Jouer hors les murs

Places de village, jardins, médiathèques : les conditions techniques minimales, l'alimentation électrique, la solution de repli en cas de pluie. Les comités des fêtes et les petites communes la cherchent.

« groupe de fest-noz à programmer »

Fest-noz et musique bretonne

Formations, répertoire, durée des sets, besoins en sonorisation, extraits audio. Une page utile aux organisateurs qui cherchent un groupe pour leur prochaine soirée.

« comment programmer un spectacle petite commune »

Programmer un spectacle dans une petite commune

Les étapes, du premier contact au contrat de cession, et ce qui reste à la charge de l'organisateur selon le contrat. Une page rassurante pour des élus et des bénévoles qui le font pour la première fois.

Sites de producteurs de spectacles près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

  1. Automne et hiver

    Les salles construisent leur saison suivante : nouvelles créations, captations et dossiers de diffusion passent en tête de l'accueil et de l'espace programmateurs.

  2. Printemps

    Les dates de la saison suivante se confirment : l'agenda se remplit et chaque date reçoit son lien de billetterie dès que le lieu ouvre ses ventes.

  3. Été

    Festivals et tournées de plein air : photos et vidéos à tourner sur place, qui nourriront les dossiers de l'automne.

Un bon site de producteur de spectacles ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos programmateurs.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

  • La conception et le design, adaptés à votre métier
  • Les textes, rédigés avec vous
  • Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
  • La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
  • Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
  • La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
  • La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

  1. 1
    Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
  2. 2
    Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
  3. 3
    Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

Recevoir mon devis gratuit

Questions fréquentes

Site internet pour producteur de spectacles : vos questions.

Combien coûte un site internet pour un producteur de spectacles ?

Le prix dépend du nombre de spectacles à présenter, de l'espace programmateurs, des vidéos à intégrer et des textes à écrire. ArWeb établit un devis gratuit et détaillé après un premier échange, en rendez-vous en Bretagne ou en visio.

Nos captations sont sur Vimeo ou YouTube, faut-il les déplacer ?

Non. Les vidéos restent sur votre plateforme et s'affichent dans la page du spectacle. Le site reste léger, et une captation intégrale peut rester privée, accessible aux seuls programmateurs qui ont le lien.

Pourrons-nous mettre à jour les dates de tournée nous-mêmes ?

Oui. Une date se saisit en une minute, avec le lieu et le lien de billetterie. Elle apparaît sur la page du spectacle et dans l'agenda, puis passe dans l'historique une fois jouée.

Faut-il un site par spectacle ?

Rarement. Un site unique, avec une page complète par spectacle, garde votre nom en avant et regroupe la presse et les dates. Chaque page peut avoir sa propre adresse courte, à mettre dans vos mails aux salles.

Le site peut-il vendre des billets ?

En tournée, la billetterie appartient en général au lieu qui vous accueille : le site renvoie vers la sienne. Si vous organisez vous-même des dates, une billetterie peut être intégrée, avec votre numéro de licence sur les billets.

Notre structure peut-elle être citée par ChatGPT quand un programmateur cherche un spectacle ?

Personne ne peut le garantir. Les assistants s'appuient sur des informations précises et cohérentes : titre, public, durée, disponibilités, contact. Un site clair, balisé pour votre structure et vos dates, leur donne cette matière.

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

Avant de partir

Parlons de votre projet, 10 minutes au téléphone.

Thomas vous rappelle au créneau de votre choix : un premier conseil sur votre site, et un devis gratuit si vous le souhaitez. Sans engagement.

Formulaire protégé par reCAPTCHA : les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.

Vous préférez appeler ? 06 75 19 96 92