Un site internet de mairie que le secrétariat gère seul.

Oui, c’est le point de départ de la conception. L’administration est réduite à ce dont le secrétariat a besoin : publier une actualité, déposer un compte rendu, ajouter un événement, mettre à jour une fiche association, modifier les horaires. Le reste est masqué et les gabarits sont verrouillés, pour qu’une manipulation ne puisse pas déformer la mise en page. Publier un compte rendu de conseil revient à choisir une date, saisir un titre, joindre le PDF et valider. Personne n’a à composer une page.

Oui, à condition d’être honnête sur le volume réel. Une commune rurale n’a pas besoin de publier trois fois par semaine : comptes rendus, agenda et quelques actualités par trimestre suffisent à un site utile et à jour. On réduit le nombre de rubriques vivantes et on fait en sorte que les pages fixes (démarches, horaires, élus, urbanisme) n’aient pas besoin d’être retouchées. Si vraiment personne ne peut s’en charger, nous pouvons publier ponctuellement à votre place.

Il continue de fonctionner, parce qu’il n’a pas été conçu autour d’une personne. Les comptes sont nominatifs : on retire ceux qui partent, on crée ceux qui arrivent. La liste des accès (domaine, hébergement, messagerie, comptes du site) est écrite et conservée à la mairie. Le travail d’après-élection est prévisible : liste des élus et des commissions, mot du maire, directeur de la publication dans les mentions.

Oui, dans l’ordre. D’abord l’état des lieux : qui détient le nom de domaine, où est hébergé le site, à quel nom sont les contrats, quelle version de WordPress tourne. Une commune découvre parfois à ce moment que son domaine est au nom du prestataire. Ensuite un constat écrit : ce qui est récupérable, et le chiffrage d’une remise à niveau face à celui d’un site neuf. Les contenus, eux, se récupèrent presque toujours. Lire : votre prestataire web a disparu, que faire.

Oui pour la partie technique, qui relève de nous. Les sites publics sont soumis à des obligations d’accessibilité numérique, dont le RGAA est le référentiel. Ce qui s’applique exactement à votre commune se regarde au début du projet, avec votre intercommunalité ou votre centre de gestion si besoin : nous ne sommes pas juristes. Ce que nous faisons est concret et vérifiable : contrastes suffisants, navigation complète au clavier, titres hiérarchisés, alternatives textuelles, formulaires étiquetés, aucune information portée par la seule couleur, texte qui supporte le zoom. Un audit de conformité, s’il est requis, est défini explicitement dans le devis.

Non, c’est même contre-productif : les téléservices officiels évoluent, et un formulaire recopié devient faux sans prévenir. Le site oriente : ce qui se fait au guichet, ce qui se fait en ligne, quelles pièces apporter, à quels horaires, avec un lien vers le service officiel. Ces liens sont revus périodiquement dans le cadre de la maintenance, parce que les adresses des téléservices changent.

Chaque association a sa fiche : objet, contact, lieu et horaires de pratique, lien vers son site. Le secrétariat les met à jour, ce qui remplace le tableau mis en ligne une fois et jamais rouvert. Un événement porte une date, un lieu et un organisateur, et disparaît de l’accueil une fois passé. Si la vie associative est dense, les associations peuvent proposer leurs événements par un formulaire, validé avant publication.

La commune. Le domaine est enregistré au nom de la collectivité, avec une adresse de contact institutionnelle : jamais celle d’un élu, jamais la nôtre. L’hébergement est contractualisé au nom de la commune. Si vous décidez un jour de travailler avec quelqu’un d’autre, vous partez avec le domaine, les fichiers, la base de données et les sauvegardes. Rien à récupérer chez nous, rien à négocier.

Les communes achètent selon les règles de la commande publique, que votre secrétariat manie au quotidien. Nous fournissons un devis détaillé poste par poste, répondons à une consultation ou à une demande de plusieurs devis, et distinguons clairement l’investissement initial de ce qui revient chaque année. La facture est déposée sur Chorus Pro et réglée par mandat administratif, comme vos autres dépenses. Le montant dépend surtout du nombre de rubriques vivantes, de la reprise des contenus existants et du volume de formation. Préparer le cahier des charges.

Il reste à la commune, et il reste reprenable. Le nom de domaine, l’hébergement et les accès sont au nom de la collectivité, et leur liste est rangée en mairie. La documentation remise explique ce qui a été fait et comment le modifier. Le site repose sur WordPress, que beaucoup de prestataires connaissent : un autre peut le reprendre sans avoir rien à nous demander.

Le délai dépend surtout de la reprise des contenus existants et du calendrier de validation en mairie, parfois lié aux dates du conseil. Nous le fixons avec vous dès le devis, étape par étape, pour que chacun sache quand il doit relire ou valider. L’ancien site, s’il existe, reste en ligne jusqu’à la bascule.