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Organisateur d'événements sportifs · Sport, loisirs & culture

Site internet pour organisateur d'événements sportifs : des inscrits prêts avant le départ.

Un trail, une course sur route ou un triathlon se prépare des mois avant le coup de pistolet. Les coureurs cherchent le parcours, le prix et la pièce médicale à fournir, les bénévoles veulent savoir où et quand. Votre site peut répondre à tout ce monde et recevoir des inscriptions complètes, pièces comprises.

  • Réponse sous 48 h ouvrées
  • On s’occupe de tout
  • Devis gratuit

Avant d’appeler

Ce que vos participants veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

  • Quel est le parcours exact, avec le dénivelé et les ravitaillements ?
  • Faut-il un certificat médical ou le PPS pour s'inscrire ?
  • Reste-t-il des dossards, et jusqu'à quand peut-on s'inscrire ?
  • Peut-on céder son dossard ou être remboursé en cas de blessure ?
  • Où retirer son dossard, et à quelle heure ?
  • Y a-t-il une course pour les enfants ?
  • Où se garer, et y a-t-il des douches à l'arrivée ?
  • Comment devenir bénévole sur l'épreuve ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « trail Côtes-d'Armor ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les organisateurs d'événements sportifs qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs participants, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

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Une épreuve se gagne aussi avant le départ

Le jour de la course, tout le monde voit l’arche d’arrivée et les ravitaillements. Personne ne voit les mois qui précèdent : les questions sur le parcours, les dossiers incomplets, les mails envoyés à minuit pour savoir où retirer un dossard. C’est là que l’équipe d’organisation s’épuise, souvent bénévole et souvent la même depuis des années.

Un site bien construit prend une grande partie de cette charge. Il dit tout ce qu’un coureur doit savoir, dans l’ordre où il se pose les questions. Il demande la bonne pièce à la bonne personne, selon qu’elle est licenciée ou non, majeure ou mineure. Il annonce clairement ce qui se passe en cas d’annulation, de blessure ou de mauvais temps. Les dossiers arrivent complets, et les messages de la dernière semaine se comptent sur les doigts d’une main.

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Les coureurs, et tous ceux qui font la course

Une épreuve sportive ne parle pas qu’aux participants. Les bénévoles ont besoin d’un planning, d’un lieu de rendez-vous et d’un contact. Les partenaires veulent voir ce que devient leur soutien. Les riverains cherchent les routes fermées et les horaires. La commune et la préfecture regardent, elles aussi, comment l’événement est présenté.

Chacun doit trouver sa page sans fouiller. Le site donne une entrée claire à chaque public, et la même information partout : une seule date, un seul parcours, un seul règlement.

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Un site qui passe d’une édition à l’autre

Refaire un site chaque année, c’est perdre l’adresse, les résultats et le référencement gagné. ArWeb construit un site qui dure : la structure reste, les pages passent à la nouvelle date, les éditions précédentes rejoignent les archives. Avant l’ouverture des inscriptions, on relit ensemble ce qui doit changer. Le jour de la course, vous activez vous-même le bandeau d’alerte depuis votre téléphone.

Un trail, une course sur route ou un triathlon se prépare des mois avant le coup de pistolet.

La structure

Les pages d’un site d’organisateur d'événements sportifs.

  1. 01

    Accueil

    La date, le lieu, les distances et le bouton d'inscription, avec les places restantes quand une épreuve a une jauge. Le contenu change selon la période : ouverture des inscriptions, dernière semaine, résultats.

  2. 02

    Une page par épreuve

    Carte du parcours, profil, fichier GPX, barrières horaires, ravitaillements, âge minimum et tarif. Chaque distance a sa page, car chacune a ses coureurs.

  3. 03

    S'inscrire

    Le formulaire, les pièces à joindre selon le profil (licencié ou non, majeur ou mineur), le paiement et les conditions d'annulation ou de transfert de dossard, lisibles avant la validation.

  4. 04

    Infos pratiques

    Retrait des dossards, horaires de départ, parking, navettes, vestiaires, consigne, restauration. C'est la page la plus lue pendant la dernière semaine.

  5. 05

    Règlement

    Le règlement complet en texte, et pas seulement en PDF : matériel obligatoire, abandon, respect des sites traversés, publication des photos.

  6. 06

    Résultats et photos

    Les classements par épreuve et par catégorie, publiés au plus vite après l'arrivée, puis les albums photo. Ce sont eux qui font revenir les coureurs l'année suivante.

  7. 07

    Bénévoles

    Les postes à pourvoir (signaleurs, ravitaillements, montage, arrivée), le planning et l'inscription en ligne avec le choix du créneau.

  8. 08

    Partenaires

    Les entreprises et les collectivités qui soutiennent l'épreuve, avec leur logo et un lien, et ce que vous proposez à un nouveau partenaire.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Inscription qui s'adapte au coureur

Licencié, non licencié, mineur : selon la réponse, le formulaire demande le numéro de licence, le Pass Prévention Santé, le certificat ou le questionnaire de santé avec l'autorisation parentale. Vous vérifiez les dossiers avant la clôture, pas au retrait des dossards.

Jauge et liste d'attente

Quand une distance est complète, le coureur laisse ses coordonnées. Un dossard libéré est proposé au suivant, selon les règles de transfert écrites dans le règlement.

Carte interactive et fichier GPX

La carte de chaque distance avec son profil, les ravitaillements et les points où les proches peuvent encourager. Le fichier se télécharge pour une montre ou un téléphone.

Message du jour J

Un bandeau que vous activez depuis votre téléphone : changement de parcours, vent fort, chaleur, report. Il s'affiche en haut de toutes les pages et peut partir par SMS aux inscrits.

Planning des bénévoles

Postes, horaires et nombre de personnes par poste. Chaque bénévole s'inscrit en ligne et reçoit un rappel avec son lieu de rendez-vous et le nom de son responsable.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

Le test en 30 secondes

Votre site d’organisateur d'événements sportifs passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

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Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Des dossiers complets à la clôture

Chaque inscription arrive avec la pièce qui correspond au profil du coureur. Vous ne relancez plus la veille pour un certificat manquant ou une autorisation parentale oubliée.

Moins de messages la dernière semaine

Horaires, parking, retrait des dossards : les questions qui saturent la boîte mail et la page Facebook trouvent leur réponse sur une seule page, tenue à jour.

Des bénévoles placés à l'avance

Chacun choisit son poste et son créneau en ligne. Le responsable voit les trous du planning des semaines avant la course, au lieu de les découvrir le matin même.

Des partenaires qui reviennent

Un partenaire veut voir son logo, les photos de l'édition et l'ambiance au départ. Une page qui les montre facilite la discussion pour l'année suivante.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des participants.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites d’organisateurs d'événements sportifs. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

  1. 1

    Le règlement de l'an dernier en ligne

    Une date, un tarif ou une règle de l'édition précédente sur la page d'inscription finit en litige. Chaque nouvelle édition commence par une relecture complète du règlement et des tarifs.

  2. 2

    Des informations éparpillées

    Les horaires sur Facebook, le parcours dans un PDF, le parking dans un mail aux inscrits : le coureur ne sait plus quelle version croire. Le site reste la référence, et les réseaux renvoient vers lui.

  3. 3

    Un parcours seulement en image

    Une carte en image se lit mal sur un téléphone et ne se charge pas dans une montre. Proposez la carte interactive et le fichier GPX, avec le dénivelé écrit en toutes lettres.

  4. 4

    Des photos publiées sans l'avoir prévu

    Les photos de course montrent des personnes reconnaissables, parfois des enfants. Prévoyez leur publication dans le règlement et le formulaire d'inscription, et traitez vite les demandes de retrait.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Déclaration de l'épreuve

Une course sur la voie publique avec chronométrage, classement ou horaire fixé à l'avance se déclare au maire si elle reste sur une commune, au préfet sinon. Le dossier part deux mois au moins avant la date (trois mois si l'épreuve traverse plusieurs départements), après avis de la fédération délégataire.

Pièce médicale des non-licenciés

Pour un majeur non licencié, c'est la fédération de la discipline qui décide si un certificat médical est exigé. En course à pied, la fédération d'athlétisme demande son Pass Prévention Santé. Un mineur non licencié remplit un questionnaire de santé avec ses parents. Le formulaire d'inscription reprend exactement les règles de votre discipline.

Assurance de l'organisateur

L'organisateur d'une manifestation sportive doit souscrire une assurance de responsabilité civile qui couvre aussi les personnes qui l'aident, bénévoles compris, et les participants. Le règlement publié sur le site peut indiquer l'assureur.

Sources : Légifrance : code du sport, manifestations sur la voie publique (articles R331-6 et suivants) · Légifrance : code du sport, article L231-2-1 (certificat médical) · Légifrance : code du sport, article L331-9 (assurance de l'organisateur) · Sports.gouv.fr : organiser une manifestation sportive

Un site qui répond à vos participants avant qu’ils appellent : parlons-en.

Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos participants, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

  • « trail Côtes-d'Armor »
  • « course à pied Saint-Brieuc inscription »
  • « trail côtier Erquy »
  • « 10 km Rennes »
  • « triathlon Bretagne »
  • « randonnée VTT Lamballe »
  • « calendrier courses Morbihan »

Votre fiche Google

Une fiche Google n'a de sens que si l'organisation reçoit du public dans un local. Sinon, tout se joue sur les calendriers de courses et ceux des fédérations : même nom d'épreuve, même date et même lien d'inscription partout. Chaque épreuve balisée comme événement sportif sur votre site donne à Google la date, le lieu et les distances.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org SportsOrganization : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir les bons participants.

4 idées de pages, avec la recherche visée
« parcours trail côtier Côtes-d'Armor »

Le parcours décrit kilomètre par kilomètre

Les passages techniques, les portions de plage selon la marée, les ravitaillements, les points de vue. Les coureurs préparent leur course avec, et la page ressort sur le nom des lieux traversés.

« premier trail débutant Bretagne »

Une première course nature

Les distances courtes, le matériel utile, l'ambiance au départ, ce qui se passe si l'on abandonne. Une page pour ceux qui n'osent pas encore s'inscrire à leur premier trail.

« hébergement course à pied Côtes-d'Armor »

Venir et se loger

Navettes, covoiturage, campings et gîtes proches, heure de la marée si le parcours longe la côte. Ceux qui viennent de loin préparent leur week-end des semaines avant.

« résultats course à pied Saint-Brieuc »

Les résultats de chaque édition

Les classements par année et par catégorie, consultables par nom. Les coureurs les cherchent, les partagent et reviennent sur le site bien après la course.

Sites d’organisateurs d'événements sportifs près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

  1. Six mois avant

    Ouverture des inscriptions : règlement, tarifs et jauges relus, accueil centré sur le bouton d'inscription.

  2. Trois mois avant

    Appel aux bénévoles et page partenaires en avant. La déclaration de l'épreuve se prépare : elle doit partir deux mois au moins avant la date.

  3. Dernière semaine

    Infos pratiques en haut de l'accueil : retrait des dossards, horaires, parking, météo. Le bandeau du jour J est prêt à être activé.

  4. Le lendemain

    Résultats, photos et remerciements aux bénévoles et aux partenaires. La date de la prochaine édition s'annonce dès qu'elle est connue.

Un bon site d’organisateur d'événements sportifs ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos participants.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

  • La conception et le design, adaptés à votre métier
  • Les textes, rédigés avec vous
  • Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
  • La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
  • Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
  • La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
  • La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

  1. 1
    Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
  2. 2
    Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
  3. 3
    Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

Recevoir mon devis gratuit

Questions fréquentes

Site internet pour organisateur d'événements sportifs : vos questions.

Combien coûte un site internet pour un organisateur d'événements sportifs ?

Le prix dépend du nombre d'épreuves, du module d'inscription (sur le site ou relié à une plateforme), de l'espace bénévoles et des textes à rédiger. ArWeb établit un devis gratuit et détaillé, que l'équipe d'organisation peut étudier avant de s'engager.

Nous passons déjà par une plateforme d'inscription, à quoi sert le site ?

La plateforme encaisse et tient la liste des inscrits. Le site porte tout le reste : parcours, règlement, infos pratiques, bénévoles, partenaires, résultats. Ses boutons « S'inscrire » mènent à votre page sur la plateforme, et il reste en ligne d'une édition à l'autre.

Peut-on garder le même site d'une année sur l'autre ?

Oui, et c'est préférable. L'adresse ne change pas, les pages des épreuves passent à la nouvelle date et les résultats des éditions passées restent consultables. Ceux qui tapent le nom de la course arrivent sur l'édition en cours.

Le site tiendra-t-il le jour de l'ouverture des inscriptions ?

Une ouverture attendue amène beaucoup de visiteurs en quelques minutes. On prévoit l'hébergement en conséquence et on teste le parcours d'inscription avant la date. Si le paiement passe par une plateforme, c'est elle qui supporte cette charge : on vérifie aussi ce point avec vous.

Mon épreuve peut-elle être citée par ChatGPT quand on cherche un trail ?

Personne ne peut le garantir. Les assistants s'appuient sur des informations claires et datées : nom de l'épreuve, date, lieu, distances, lien d'inscription. Une page par épreuve, balisée comme événement sportif et cohérente avec les calendriers en ligne, leur donne ces informations.

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

Avant de partir

Parlons de votre projet, 10 minutes au téléphone.

Thomas vous rappelle au créneau de votre choix : un premier conseil sur votre site, et un devis gratuit si vous le souhaitez. Sans engagement.

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Vous préférez appeler ? 06 75 19 96 92