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Site vitrine + inscriptions

Trail des Carrelets, organisateur d'événements sportifs à Pornic

Le site d'un trail côtier tenu par des bénévoles, qui fait arriver des dossiers complets et répond aux questions de la dernière semaine avant qu'on les pose.

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Tout ce qu’un site d’organisateur d'événements sportifs doit faire

Métier
Organisateur d'événements sportifs
Ville
Pornic
Type de site
Site vitrine + inscriptions
Style
Design sur mesure
Démo
Site complet, 3 pages
Démo trail-des-carrelets.fr
Page d’accueil de la démo Trail des Carrelets

Faites défiler le téléphone, ou ouvrez la démo en grand.

Le scénario du projet

Un brief de départ, un site qui lui répond.

La demande

La dernière semaine, on reçoit deux cents messages pour savoir où retirer son dossard. Et chaque année, on passe la veille de la course à relancer des gens qui n'ont pas envoyé leur PPS. On veut un site qui réponde à notre place et des dossiers complets à la clôture.

Client imaginé
L'association Les Carrelets, à Pornic, organise le Trail des Carrelets chaque printemps depuis 2015. Un bureau de six bénévoles, présidé par Françoise Guitton, 58 ans, professeure d'EPS à la retraite ; Mickaël Renaud, 44 ans, gère les inscriptions et le parcours. Environ 140 bénévoles le jour de la course.
L’approche retenue
Communauté et organisation : un site qui sert d'abord le coureur (épreuves, pièces, parcours), puis ceux qui font la course (bénévoles, partenaires, riverains). Chaque public a son entrée dès l'accueil, et l'inscription demande la bonne pièce selon le profil.
Le ton
Vouvoiement collectif et chaleureux, « on » associatif, informations précises et datées. Un peu de fierté locale, aucune surenchère sportive.
La direction artistique
Site dessiné sur mesure comme une affiche de course : Anton en capitales à l'interlettrage ouvert pour les titres, Urbanist pour le texte, bleu océan, jaune ajonc, vert pin, sable et encre. Héros en affiche avec tampon de date, jauges de dossards, épreuves en dossards épinglés, carte de la côte et de ses carrelets, bornes kilométriques pour le calendrier, photos du sentier, du départ, des ravitaillements et des courses enfants.
Les visiteurs visés
Traileurs de Loire-Atlantique et de Vendée, coureurs sur route qui veulent essayer le trail, marcheurs nordiques, familles pour les courses enfants, habitants de la Côte de Jade prêts à donner un coup de main.
Ce récit est un scénario : l’entreprise est imaginée, la démarche est celle que nous suivons pour un vrai client du métier. Il décrit le site tel que nous l’avons construit : la démo en ligne est le site complet.

Le brief

L’association Les Carrelets organise le Trail des Carrelets à Pornic depuis 2015. Quatre épreuves sur le sentier des douaniers, un bureau de six bénévoles, et près de cent quarante personnes mobilisées le jour de la course. Françoise Guitton préside l’association, Mickaël Renaud gère les inscriptions et le tracé.

Leur ancien site tenait sur une page, complétée par une page Facebook et des PDF envoyés par mail. Mickaël résume : « La dernière semaine, on reçoit deux cents messages pour savoir où retirer son dossard. Et chaque année, on passe la veille de la course à relancer des gens qui n’ont pas envoyé leur PPS. »

Ce qu’on a compris

Une course comme celle-ci parle à plusieurs publics. Le coureur veut le parcours, le prix et la pièce à fournir. Le bénévole veut savoir où et quand. Le riverain cherche les routes fermées, le partenaire veut voir ce que devient son soutien. Chacun devait trouver sa page sans parcourir tout le site.

Le second enjeu tenait aux règles. Un licencié donne son numéro de licence, un majeur non licencié fournit le Pass Prévention Santé demandé par la fédération d’athlétisme, un mineur remplit un questionnaire de santé avec ses parents. Tant que le formulaire posait la même question à tout le monde, les dossiers arrivaient incomplets. Enfin, un trail associatif se raconte : la côte, les carrelets, les bénévoles. Le site devait avoir l’énergie d’une affiche, pas l’allure d’un formulaire de réservation.

Nos choix

Une affiche en guise d’accueil. Un grand panneau bleu océan porte le nom de la course en capitales, à côté de la photo des coureurs sur le sentier, carrelets au loin. Un tampon jaune donne la date et le compte à rebours. Juste dessous, une bande sombre affiche les places restantes de chaque épreuve en jauges de dossards, et la liste d’attente quand le 12 km est plein.

Des titres qui respirent. Les titres en Anton gardent les capitales de l’affiche, avec un interlettrage ouvert et un interligne qui ne laisse jamais deux lignes se toucher. Le texte courant passe en Urbanist, lisible sur téléphone.

Les épreuves en dossards. Chaque distance est un dossard épinglé : son numéro, son heure de départ, son profil de dénivelé dessiné, ses ravitaillements, sa barrière horaire et son prix. La page des épreuves reprend chaque profil en grand, avec les plages traversées à marée basse.

La côte dessinée. Une carte schématique suit le sentier de Sainte-Marie-sur-Mer à La Bernerie-en-Retz, avec ses carrelets sur pilotis, ses plages et ses dolmens. Un bouton par distance met son tracé en avant et affiche ses repères.

La bonne pièce, au bon coureur. L’inscription commence par l’épreuve, puis le profil : licencié, majeur non licencié ou mineur. Chaque carte affiche la pièce demandée et où la trouver. Le règlement, en texte, s’affiche avant le paiement.

Ceux qui font la course. Le calendrier prend la forme de bornes kilométriques. Les courses des enfants ont leur bloc, les bénévoles un grand appel jaune avec les postes encore libres, les riverains un tableau des routes fermées heure par heure.

La réalisation

Le site compte trois pages. L’accueil réunit l’affiche, les places restantes, les épreuves, le parcours, l’inscription, les dates et l’appel aux bénévoles. La page des épreuves détaille chaque distance, le 25 km kilomètre par kilomètre, les fichiers GPX et le règlement 2027. La page des infos pratiques donne le programme du week-end, l’inscription des bénévoles, les partenariats et les fermetures de routes.

Mickaël met à jour les places restantes depuis son téléphone. Si la marée ou la météo imposent l’itinéraire de repli, un bandeau en haut du site et un SMS préviennent les inscrits. L’association reste propriétaire de son nom de domaine, et on relit ensemble le règlement et les tarifs avant chaque ouverture des inscriptions.

Thomas lit chaque demande lui-même

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