Organisme de formation · Services

Site internet pour organisme de formation : des fiches claires, des inscriptions qui suivent.

Chaque fiche de formation est lue par une entreprise qui compare, par un stagiaire qui cherche son financement et, un jour, par votre auditeur Qualiopi. Votre site doit leur donner la même information exacte, et vous permettre de la tenir à jour en quelques minutes.

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Par Thomas, ArWeb · mis à jour le 26 septembre 2026

Gerland FormationVoir comment ce site est pensé

Avant d’appeler

Ce que vos futurs stagiaires veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Quand a lieu la prochaine session, et reste-t-il des places ?
La formation est-elle finançable par mon OPCO ou par mon CPF ?
Pouvez-vous l'organiser dans nos locaux, pour notre équipe ?
La formation est-elle accessible à une personne en situation de handicap ?
Que vaut l'attestation ou la certification délivrée ?
Quels sont vos taux de satisfaction et de réussite ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « formation sécurité incendie Rennes ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les organismes de formation qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs futurs stagiaires, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

01 / 03

Pour un organisme de formation, le catalogue est le site

Une entreprise qui cherche une formation compare plusieurs organismes en quelques minutes. Elle ouvre les fiches, vérifie la durée, le prix, les dates et le lieu, puis regarde si la formation est finançable. Si l’information manque ou se contredit d’une page à l’autre, elle passe au suivant. Le stagiaire qui finance lui-même sa formation fait pareil, avec une question en plus sur son CPF.

Le cœur du site est donc la fiche de formation. Une fiche construite sur un modèle unique, avec les mêmes rubriques partout, se lit vite et se compare facilement. Elle répond aussi à ce que le référentiel qualité exige de publier. Tenue à jour depuis une seule interface, elle alimente la page, le programme en PDF et le calendrier des sessions.

02 / 03

Écrire juste : Qualiopi, CPF et publicité

La communication d’un organisme de formation est plus encadrée qu’on ne le croit. Le numéro de déclaration d’activité se cite sous une forme imposée. La publicité ne doit tromper ni sur l’accès, ni sur le contenu, ni sur le financement. Depuis la loi du 25 juin 2026, elle ne doit pas non plus induire en erreur sur les habilitations à préparer une certification professionnelle.

Le référentiel qualité change lui aussi au 1er novembre 2026. L’information publique reste au premier rang des critères, avec les indicateurs de résultats. Un site pensé pour cela vous évite de chercher des preuves avant chaque audit.

Enfin, le démarchage des titulaires du CPF par téléphone, SMS, e-mail ou réseaux sociaux est interdit. Pour les formations éligibles, la visibilité passe par Google, par votre fiche sur la plateforme publique et par un site qui répond aux recherches des stagiaires.

03 / 03

Moins de ressaisie, plus de sessions remplies à temps

Beaucoup d’organismes saisissent la même information trois fois : dans leur logiciel, sur leur site et dans un PDF. Chaque ressaisie crée un risque d’erreur. ArWeb construit un site où la fiche est la source unique, et le relie à votre logiciel quand il le permet.

On suit ensuite ce qui se passe réellement : les formations les plus consultées, les pages qui mènent aux inscriptions, les recherches locales qui fonctionnent. Et on met à jour les fiches quand la règle change.

Chaque fiche de formation est lue par une entreprise qui compare, par un stagiaire qui cherche son financement et, un jour, par votre auditeur Qualiopi.

La structure

Les pages d’un site d’organisme de formation.

01
Accueil
Vos domaines de formation, les prochaines sessions et vos certifications, avec un accès direct au catalogue.
02
Le catalogue
Toutes les formations, filtrables par thème, ville, durée et modalité : présentiel, distanciel ou mixte.
03
Une fiche par formation
Prérequis, objectifs, durée, modalités, délais d'accès, tarifs, évaluation, accessibilité et contact : tout ce que le référentiel qualité demande, au même endroit.
04
Calendrier des sessions
Les dates, les lieux et les places restantes, mis à jour à chaque inscription.
05
Financements
OPCO, CPF pour les formations éligibles, plan de développement des compétences, financement personnel : qui paie quoi, et les démarches à faire.
06
Formations en intra
Pour les entreprises qui veulent former une équipe dans leurs locaux, avec un formulaire de demande de devis.
07
Accessibilité et handicap
Votre référent handicap, les adaptations possibles et la façon de le contacter avant l'inscription.
08
Qualité et résultats
Vos indicateurs de résultats, votre certification et votre numéro de déclaration d'activité, présentés dans les formes prévues.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Convocation envoyée automatiquement

Dès l'inscription validée, le stagiaire reçoit sa convocation, le plan d'accès, les horaires et le règlement intérieur. Vous n'envoyez plus ces documents un par un, et chaque envoi reste daté.

Liste d'attente sur les sessions complètes

Quand une session est pleine, le visiteur laisse ses coordonnées. Il est prévenu si une place se libère ou si une nouvelle date ouvre. Vous remplissez la session suivante avant même de la publier.

Lien direct vers Mon Compte Formation

Chaque formation éligible renvoie vers sa fiche sur la plateforme publique. Le stagiaire qui finance avec son compte trouve la bonne session sans chercher, et la page ne promet rien que la plateforme ne confirme.

Espace stagiaire

Supports de cours, attestation de fin de formation, questionnaire de satisfaction : le stagiaire retrouve tout au même endroit. Les réponses aux questionnaires alimentent les indicateurs de résultats que vous publiez.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

Recevoir mon devis gratuit 06 75 19 96 92

Le test en 30 secondes

Votre site d’organisme de formation passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

Numéro de déclaration d'activité suivi de la phrase imposée, mot pour mot
Logo Qualiopi accompagné des catégories d'actions certifiées
Toutes les rubriques d'information présentes sur chaque fiche de formation
Sessions terminées retirées ou archivées automatiquement
Contact du référent handicap accessible depuis chaque fiche
Indicateurs de résultats datés, avec leur période de calcul

0 / 6

Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Une fiche à jour partout

Vous modifiez la fiche une fois. La page, le programme en PDF et les données lues par Google affichent la même version.

Des pré-inscriptions complètes

Le formulaire demande l'entreprise, le mode de financement et les réponses au test de positionnement. Vous traitez le dossier sans relance.

Moins d'appels sur les financements

Une page explique qui finance quoi, avec les démarches. Les appels qui restent portent sur des cas particuliers.

Les preuves d'information en ligne

Les informations que l'audit Qualiopi vérifie sont publiées et datées sur le site. Vous montrez la page au lieu de chercher un document.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des futurs stagiaires.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites d’organismes de formation. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

1
Des sessions passées encore affichées
Une date dépassée sur une fiche laisse croire que l'organisme n'est plus actif, et contredit l'exigence d'une information à jour. Les sessions terminées doivent disparaître ou être archivées automatiquement.
2
« Gratuit avec votre CPF »
Une formation payée par le compte personnel de formation n'est pas gratuite : elle consomme les droits du titulaire, et une participation forfaitaire reste à sa charge, sauf exceptions. Parler de gratuité induit en erreur sur le financement.
3
Un logo Qualiopi sans sa mention
La charte d'usage de la marque demande d'accompagner le logo des catégories d'actions certifiées. L'afficher seul, ou sur une activité hors de ces catégories, laisse croire à une certification que vous n'avez pas.
4
Un catalogue seulement en PDF
Un catalogue à télécharger ne répond pas à une recherche sur une formation précise, et se met rarement à jour. Chaque formation a besoin de sa page, le PDF n'étant qu'une version à imprimer.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Numéro de déclaration d'activité

Quand votre publicité le mentionne, c'est sous une forme imposée : « Enregistrée sous le numéro … Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. » Le site reprend exactement cette phrase.

Publicité non trompeuse

Aucune mention ne doit induire en erreur sur les conditions d'accès, le contenu, les modalités, la sanction, le financement ou, depuis juin 2026, les habilitations pour les certifications professionnelles.

Information du public et Qualiopi

La certification Qualiopi est exigée pour accéder aux fonds publics et mutualisés. Le référentiel en vigueur au 1er novembre 2026 demande une information publique et vérifiable : prérequis, objectifs, reconnaissance, durée, modalités, délais d'accès, tarifs, évaluation, accessibilité, et des indicateurs de résultats.

CPF et démarchage

Il est interdit de démarcher les titulaires d'un compte personnel de formation par téléphone, SMS, e-mail ou réseaux sociaux, hors formation déjà en cours. Votre site doit donc attirer les inscriptions plutôt que les solliciter.

Sources : Légifrance : publicité des organismes de formation (L6352-12 et L6352-13) · Légifrance : décret n° 2026-728, référentiel national qualité · Légifrance : article L6316-1 du code du travail · Légifrance : loi du 19 décembre 2022 contre la fraude au CPF

Un site qui répond à vos futurs stagiaires avant qu’ils appellent : parlons-en.

Recevoir mon devis gratuit 06 75 19 96 92

Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos futurs stagiaires, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

« formation sécurité incendie Rennes »
« formation management Saint-Brieuc »
« formation CACES Morbihan »
« formation bureautique CPF Brest »
« formation HACCP Bretagne »

Votre fiche Google

Une fiche par lieu de formation permanent, avec l'accueil ouvert aux horaires affichés, et aucune pour une salle louée ponctuellement. Catégorie « Centre de formation », lien vers le catalogue et actualités pour les prochaines sessions.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org EducationalOrganization : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir vos futurs stagiaires.

4 idées de pages, avec la recherche visée

« formation SST Saint-Brieuc »

Une page par ville de session

Pour chaque lieu où vous formez régulièrement : les prochaines dates, l'adresse de la salle et les formations proposées sur place. Les entreprises cherchent une formation près de chez elles, avec le nom de leur ville.

« plan de développement des compétences PME »

Construire son plan de développement des compétences

Un guide pour les dirigeants de petites entreprises : recenser les besoins, fixer les priorités, solliciter les financements de l'OPCO. Il attire des employeurs au moment où ils décident des formations de l'année.

« reconversion professionnelle formation Côtes-d'Armor »

Se reconvertir dans les Côtes-d'Armor

Les formations qui mènent à un métier qui recrute localement, les financements possibles pour un salarié ou un demandeur d'emploi, les étapes du projet. Une page qui parle aux adultes en réflexion, bien avant l'inscription.

« arnaque CPF comment la reconnaître »

Reconnaître une arnaque au CPF

Appels et SMS non sollicités, promesses de formation gratuite, demande d'identifiants : les signaux qui doivent alerter. Ce guide rend service, et il montre que votre organisme respecte les règles qu'il explique.

Sites d’organismes de formation près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

Septembre à novembre
Les entreprises préparent leurs formations de l'année suivante : le calendrier du premier semestre doit être en ligne, avec les formations en intra mises en avant.
Janvier
Nouvelles sessions publiées, dates passées archivées, indicateurs de résultats mis à jour avec l'année écoulée.
Avant l'audit de surveillance
Relecture des fiches rubrique par rubrique, contrôle des liens, des indicateurs et des coordonnées du référent handicap, pour présenter des pages à jour à l'auditeur.

Un bon site d’organisme de formation ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos futurs stagiaires.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

La conception et le design, adaptés à votre métier
Les textes, rédigés avec vous
Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

1
Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
2
Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
3
Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

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Questions fréquentes

Site internet pour organisme de formation : vos questions.

Combien coûte un site internet pour un organisme de formation ?

Le prix dépend du nombre de formations, du calendrier des sessions, des inscriptions en ligne et d'un éventuel lien avec votre logiciel de gestion. Le devis est gratuit et détaillé ; on le prépare après avoir vu votre catalogue et vos outils actuels, sur place en Bretagne ou en visio.

Le site peut-il se connecter à notre logiciel de gestion de formation ?

Souvent, oui, quand le logiciel propose un flux ou une interface de connexion pour les sessions et les inscriptions. On vérifie ce que permet le vôtre avant de chiffrer. Sinon, la mise à jour se fait directement sur le site.

Que doit contenir une fiche de formation pour Qualiopi ?

Le référentiel demande une information accessible, détaillée et vérifiable : prérequis, objectifs, type de reconnaissance, durée, modalités pédagogiques et de financement, délais d'accès, tarifs, contacts, méthodes et évaluation, accessibilité. On construit un modèle de fiche qui reprend ces rubriques.

Faut-il une page par session ou par formation ?

Une page par formation, avec les sessions listées à l'intérieur. Vous évitez des dizaines de pages presque identiques, et Google comprend mieux votre catalogue.

Notre organisme peut-il être recommandé par ChatGPT ?

Il n'existe aucune garantie en la matière. Un assistant interrogé sur une formation CACES dans le Morbihan s'appuie sur des informations précises : intitulé, lieu, durée, financement, prochaines dates. Des fiches complètes et bien balisées les lui fournissent.

Dans le même secteur

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

06 75 19 96 92 [email protected] Devis détaillé en 4 étapes