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Site d'un cabinet de radiologie multisite

Imagerie de l'Odon, cabinet d'imagerie médicale à Caen

Un site qui fait lire les consignes la veille de l'examen : implant signalé, jeûne respecté, anciens clichés apportés, et le bon site du premier coup.

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Tout ce qu’un site de cabinet d'imagerie médicale doit faire

Métier
Cabinet d'imagerie médicale
Ville
Caen
Type de site
Site d'un cabinet de radiologie multisite
Style
Suisse
Démo
Condensée sur une page
Démo imagerie-odon.fr
Page d’accueil de la démo Imagerie de l'Odon

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Le scénario du projet

Un brief de départ, un site qui lui répond.

La demande

Chaque semaine, on décale des IRM parce qu'un pacemaker n'a pas été signalé, et des échographies parce que la patiente a pris son petit-déjeuner. Je veux que les consignes soient lues la veille, et que le standard arrête de sonner pour les résultats.

Client imaginé
Six radiologues associés sur trois sites de l'agglomération caennaise : Caen-Venoix (IRM, scanner, radiographie, échographie), Bretteville-sur-Odon (mammographie, échographie, radiographie, ostéodensitométrie) et Caen Gare (radiographie sans rendez-vous, échographie). Vingt-deux manipulateurs, huit secrétaires. Le projet est porté par le Dr Laurent Hébert, 51 ans, et par Nathalie Crespin, responsable de l'accueil. Rigoureux, pressés, excédés par les examens reportés faute de préparation.
L’approche retenue
Pédagogie et précision : une fiche de préparation par examen, relue et datée par un radiologue ; les examens et les horaires site par site ; les résultats et les honoraires expliqués. Aucun superlatif sur les appareils, aucune comparaison, aucune incitation à un examen inutile.
Le ton
Vouvoiement, consignes à l'impératif en phrases courtes, mots du patient (« à jeun », « vessie pleine », « anciens clichés »), la rigueur d'un protocole sans son jargon.
La direction artistique
Habillage suisse, en-tête portail avec recherche d'examen, héros à barre de recherche « Trouver mon examen », noir, blanc et bleu de repère, titres en Space Grotesk, texte en Inter Tight, pictogrammes par examen, photos d'accueil et de salles d'examen sans patient reconnaissable.
Les visiteurs visés
Patients de l'agglomération caennaise et du Pré-Bocage munis d'une ordonnance, femmes de 50 à 74 ans invitées au dépistage, parents d'un enfant tombé du vélo, aidants qui accompagnent un parent ; médecins prescripteurs.
Ce récit est un scénario : l’entreprise est imaginée, la démarche est celle que nous suivons pour un vrai client du métier. Il décrit le site complet que nous proposerions ; la démo en ligne en reprend l’essentiel sur une seule page.

Le brief

Imagerie de l’Odon réunit six radiologues sur trois sites de l’agglomération caennaise. L’IRM et le scanner sont à Caen-Venoix, la mammographie et l’ostéodensitométrie à Bretteville-sur-Odon, la radiographie sans rendez-vous à Caen Gare. Le projet a été porté par le Dr Laurent Hébert et par Nathalie Crespin, qui dirige l’accueil.

Leur demande était précise : « Chaque semaine, on décale des IRM parce qu’un pacemaker n’a pas été signalé, et des échographies parce que la patiente a pris son petit-déjeuner. » Ils voulaient des consignes lues la veille, des patients qui se présentent au bon site, et un standard libéré des appels pour les résultats.

Ce qu’on a compris

Un examen d’imagerie réussi se joue avant l’arrivée au cabinet. La plateforme de rendez-vous réserve un créneau, mais elle ne dit pas de venir à jeun ni d’apporter la carte de son implant. Les patients, eux, cherchent trois choses en plus de l’examen : où aller, combien ils paieront, comment ils recevront les résultats.

Le cadre est celui de l’information médicale. Pas de comparaison avec les cabinets voisins, pas d’appareil présenté comme le meilleur, pas d’incitation à passer un examen. Les comptes rendus sont des données de santé : le site ne doit jamais les stocker.

Nos choix

Une barre de recherche plutôt qu’une vitrine. Le héros pose une question : quel examen, quelle région, quel site ? Il mène à la fiche de préparation. L’en-tête de type portail garde la recherche d’examen sur chaque page, avec les horaires et la mention du sans rendez-vous dans la barre du haut.

Les consignes en tableau, juste sous les examens. Six tuiles d’examen, puis un tableau qu’on lit en trente secondes : ce qu’on fait le jour même, ce qu’on apporte, ce qu’on signale en réservant. Il est daté et signé par un radiologue, et la note précise que les mêmes consignes partent dans le SMS de confirmation. Une seule source, donc plus de contradiction.

Les résultats expliqués avant qu’on les réclame. Délai par type d’examen, double lecture du dépistage, ligne résultats distincte du standard, et une phrase claire : aucun résultat par e-mail, aucun document sur le site, tout passe par le portail sécurisé.

Trois sites, trois listes d’examens. Le bloc des sites dit franchement que l’IRM n’est qu’à Caen-Venoix et la mammographie qu’à Bretteville-sur-Odon. Le dépistage organisé a son propre bloc, avec l’invitation à apporter et la prise en charge à 100 %.

Un dessin de protocole. Habillage suisse, grille nette, noir et blanc avec un bleu de repère, titres en Space Grotesk, texte en Inter Tight. Les photos montrent l’accueil et des salles d’examen, jamais un patient reconnaissable.

La réalisation

Le site comprend l’accueil et quatre pages : les examens en onglets, la préparation, les sites et la prise de rendez-vous, avec un espace pour les médecins prescripteurs et leur ligne directe. Les honoraires secteur 1 et le tiers payant sont détaillés.

L’accueil met à jour les horaires, les fermetures et les plages sans rendez-vous. Toute modification d’une consigne passe par un radiologue, et la date de relecture s’affiche sur la fiche. Le cabinet reste propriétaire de son nom de domaine, et chaque fiche Google renvoie vers la page de son site.

Thomas lit chaque demande lui-même

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