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Festival · Sport, loisirs & culture

Site internet pour festival : un site prêt pour le soir de l'annonce.

Un festival vit une bonne partie de sa vie en ligne avant d'ouvrir ses portes. L'annonce de la programmation, l'ouverture de la billetterie, l'appel aux bénévoles, les infos pratiques de la dernière semaine : à chaque étape, le public arrive d'un coup. Votre site doit tenir, et répondre.

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  • Devis gratuit

Avant d’appeler

Ce que vos festivaliers veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

  • Quelle est la programmation, jour par jour ?
  • Combien coûte le pass, et reste-t-il des places ?
  • Peut-on camper sur place ?
  • Comment venir, et y a-t-il des navettes ?
  • Les enfants sont-ils acceptés, et à partir de quel âge paient-ils ?
  • Qu'est-ce qui est interdit à l'entrée ?
  • Le site du festival est-il accessible en fauteuil roulant ?
  • Comment devenir bénévole ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « festival Côtes-d'Armor ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les festivals qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs festivaliers, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

01 / 03

Un festival se joue en ligne des mois avant l’ouverture

Entre deux éditions, le site d’un festival fait plus de travail qu’on ne le croit. Il annonce les dates, vend les premiers pass, dévoile la programmation, recrute les bénévoles et convainc les partenaires. Pendant la dernière semaine, il devient un guide pratique consulté sur les téléphones. Après le festival, il garde les photos et prépare l’édition suivante.

Chaque période a donc son accueil. Le visiteur qui arrive en février veut les noms déjà annoncés et le prix du pass. Celui qui arrive la veille veut l’horaire de la navette et la liste des objets interdits. Le site s’adapte à ce calendrier, sans être refait chaque année.

02 / 03

Des pics de visites à préparer

Le soir de l’annonce d’une tête d’affiche, le public se connecte en même temps. Un site qui ne répond plus à ce moment-là fait parler de lui pour de mauvaises raisons. ArWeb prépare ces pics : pages allégées, hébergement adapté, test avant la date, et vérification que la billetterie suit. La programmation se prépare à l’avance et se publie d’un clic à l’heure dite.

03 / 03

Bénévoles et partenaires, le cœur discret du site

Ce sont les bénévoles qui font tourner le festival. Leur espace en ligne leur permet de choisir leurs missions et leurs créneaux, et au coordinateur de voir les trous du planning. Les partenaires, eux, trouvent une page qui montre ce que devient leur soutien. ArWeb construit ce site avec l’équipe, le suit d’une édition à l’autre, et l’équipe garde la main pour changer une information en direct pendant le festival.

Un festival vit une bonne partie de sa vie en ligne avant d'ouvrir ses portes.

La structure

Les pages d’un site de festival.

  1. 01

    Accueil

    Les dates, le lieu, les noms déjà annoncés et le bouton billetterie. Le contenu change selon la période : annonce, vente, dernière semaine, après le festival.

  2. 02

    Programmation

    Les artistes par jour et par scène, avec une fiche courte, un extrait et l'heure de passage dès qu'elle est connue.

  3. 03

    Billetterie

    Pass journée, pass festival, camping, tarifs réduits et gratuités, conditions d'annulation, lien vers votre billetterie.

  4. 04

    Infos pratiques

    Accès, navettes, covoiturage, camping, objets interdits, paiement sur place, consigne, points d'eau, poste de secours.

  5. 05

    Accessibilité

    Plateforme surélevée, cheminements, accompagnants, sanitaires adaptés, contact dédié pour préparer sa venue.

  6. 06

    Bénévoles

    Les missions, ce que le festival offre en retour, les dates, et l'inscription en ligne avec le choix des créneaux.

  7. 07

    Partenaires et mécènes

    Qui vous soutient, ce que vous proposez aux entreprises, et le dossier de partenariat à télécharger.

  8. 08

    Presse et professionnels

    Communiqués, photos à télécharger avec leurs crédits, demandes d'accréditation.

  9. 09

    L'association

    L'histoire du festival, son projet, l'équipe et les éditions passées en photos.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Programmation publiée par vagues

Vous préparez les fiches artistes à l'avance et les publiez à l'heure de l'annonce, d'un clic. La page programmation se remplit au fil des vagues, sans nuit blanche la veille.

Programme personnel du festivalier

Chacun coche les concerts qu'il veut voir et garde son programme sur son téléphone, avec les heures de passage et les scènes.

Espace bénévoles

Missions, créneaux, nombre de personnes par poste, inscription en ligne et rappel avant le festival. Le coordinateur exporte le planning pour le jour J.

Bandeau d'information en direct

Orage, changement d'horaire, parking complet : l'équipe publie l'alerte depuis son téléphone, et elle apparaît en tête de chaque page tant que le festival dure.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

Le test en 30 secondes

Votre site de festival passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

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Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Un site debout les jours d'affluence

Annonce de la programmation, ouverture de la billetterie : l'hébergement et les pages sont préparés pour ces moments. Le public ne tombe pas sur une page d'erreur au moment de réserver.

Moins de questions sur les réseaux

Camping, navettes, objets interdits : les réponses sont écrites une fois pour toutes, et vos publications sur les réseaux renvoient vers la bonne page.

Des bénévoles placés avant l'été

Chacun choisit ses créneaux en ligne. Le coordinateur voit tout de suite les postes à pourvoir et relance les bonnes personnes.

Un dossier partenaires toujours prêt

Les entreprises qui envisagent de soutenir le festival trouvent l'offre, les éditions passées et un contact, sans attendre un envoi par mail.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des festivaliers.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites de festivals. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

  1. 1

    Un site qui tombe le soir de l'annonce

    Une page d'erreur le soir de l'annonce se remarque plus que n'importe quelle affiche. Un hébergement d'entrée de gamme, partagé avec d'autres sites, n'est pas fait pour ce genre de pic.

  2. 2

    La programmation en image seulement

    Une affiche publiée en image ne se lit pas bien sur un téléphone, ni par un lecteur d'écran, ni par Google. Chaque nom d'artiste doit aussi exister en texte.

  3. 3

    Les infos pratiques de l'an dernier

    Des horaires de navette ou des règles de camping d'une édition passée finissent en disputes à l'entrée. Tout se relit à chaque édition.

  4. 4

    Des bénévoles gérés par un tableur partagé

    Un tableur partagé par lien circule, se duplique et expose les coordonnées de chacun. Un formulaire et un espace dédié protègent les bénévoles comme l'association.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Déclaration au maire

Une manifestation culturelle à but lucratif qui peut réunir plus de 1 500 personnes, public et personnel compris, se déclare au maire un mois au moins avant la date, et un an au plus.

Entrepreneur de spectacles

Au-delà de six représentations par an, l'organisateur est soumis à déclaration comme entrepreneur de spectacles vivants. Le numéro de récépissé des entrepreneurs qui produisent ou diffusent les spectacles figure alors sur la communication et la billetterie, site compris.

Revente de billets

La revente habituelle de billets sans l'autorisation de l'organisateur est punie d'une amende. Si vous acceptez la revente entre festivaliers, dites par quel canal ; sinon, rappelez l'interdiction dans vos conditions de vente.

Pass datés

Un pass pour des dates précises n'est pas soumis au délai de rétractation des achats à distance. Le festivalier doit en être averti avant de payer, et savoir ce qui se passe si le festival est annulé.

Sources : Légifrance : code de la sécurité intérieure, article R211-22 (manifestations de plus de 1 500 personnes) · Légifrance : code du travail, entreprises de spectacles vivants (articles R7122-12 et R7122-13) · Légifrance : code pénal, article 313-6-2 (revente de billets) · Légifrance : code de la consommation, article L221-28 (exceptions au droit de rétractation)

Un site qui répond à vos festivaliers avant qu’ils appellent : parlons-en.

Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos festivaliers, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

  • « festival Côtes-d'Armor »
  • « festival été Bretagne »
  • « festival musique Saint-Brieuc »
  • « festival en famille Morbihan »
  • « bénévole festival Bretagne »
  • « festival Finistère programmation »
  • « concert plein air Paimpol »

Votre fiche Google

Une fiche Google n'a d'intérêt que si l'association a un lieu ou un bureau ouvert au public. Le festival, lui, se fait connaître par les agendas culturels, les offices de tourisme et le balisage de ses dates : même nom, mêmes dates et même lien de billetterie partout, d'une édition à l'autre.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org Organization : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir les bons festivaliers.

4 idées de pages, avec la recherche visée
« navette festival Côtes-d'Armor »

Venir au festival sans voiture

Navettes, trains, covoiturage, vélo, horaires de retour après le dernier concert. Une page que les festivaliers consultent dans les jours qui précèdent.

« festival en famille Côtes-d'Armor »

Le festival en famille

Espaces enfants, âges et gratuités, protections auditives, horaires adaptés. Pour les parents qui hésitent à venir avec des petits.

« camping festival Bretagne »

Le camping du festival

Ouverture, règles, équipements, tarifs, ce qu'il faut apporter. Une page lue et relue par ceux qui viennent pour plusieurs jours.

« devenir bénévole festival été Bretagne »

Devenir bénévole

Les missions, l'engagement demandé, ce que le festival offre en retour. Pour ceux qui cherchent un été utile et une place au cœur de l'événement.

Sites de festivals près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

  1. Automne

    Dates de la prochaine édition annoncées, premiers pass en vente si vous proposez un tarif anticipé, bilan de l'édition en ligne pour les partenaires.

  2. Hiver et printemps

    Programmation annoncée par vagues, appel aux bénévoles ouvert, page partenaires relancée.

  3. Le mois précédent

    Infos pratiques en tête de page, horaires de passage publiés, planning des bénévoles bouclé.

  4. Après le festival

    Photos, remerciements, questionnaire aux festivaliers et archives de l'édition.

Un bon site de festival ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos festivaliers.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

  • La conception et le design, adaptés à votre métier
  • Les textes, rédigés avec vous
  • Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
  • La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
  • Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
  • La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
  • La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

  1. 1
    Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
  2. 2
    Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
  3. 3
    Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

Recevoir mon devis gratuit

Questions fréquentes

Site internet pour festival : vos questions.

Combien coûte un site internet pour un festival ?

Le prix dépend du nombre d'artistes et de scènes, du lien avec la billetterie, de l'espace bénévoles, des langues et de l'hébergement prévu pour les jours d'affluence. ArWeb établit un devis gratuit et détaillé, que l'association peut présenter à son bureau.

Le site tiendra-t-il le soir de l'ouverture de la billetterie ?

On le prépare pour ça : pages légères, hébergement dimensionné, test de charge avant la date annoncée. Le paiement passe par votre billetterie, qui doit aussi être prête ; on vérifie les deux.

Faut-il refaire le site chaque année ?

Non. La structure reste, l'habillage change avec l'affiche de l'édition. Les éditions passées restent en ligne dans les archives, ce qui conserve leurs pages dans Google et nourrit la page presse.

Peut-on gérer les bénévoles sur le site ?

Oui : inscription, choix des missions et des créneaux, rappel avant le festival. Les données restent chez vous, et le formulaire ne demande que ce qui sert à organiser les équipes.

Notre festival peut-il être recommandé par ChatGPT ?

Personne ne peut le garantir. Les assistants reprennent des informations datées et concordantes : dates, lieu, programmation, prix. Des pages balisées comme événements, et des informations identiques sur les agendas en ligne, leur donnent de quoi répondre.

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

Avant de partir

Parlons de votre projet, 10 minutes au téléphone.

Thomas vous rappelle au créneau de votre choix : un premier conseil sur votre site, et un devis gratuit si vous le souhaitez. Sans engagement.

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