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Wedding planner · Événements, tourisme & gastronomie

Site internet pour wedding planner : rendre votre travail visible.

Une wedding planner vend du temps, un carnet d'adresses et du calme le jour venu. Rien de tout cela ne se voit sur une photo. Votre site doit expliquer ce que vous faites, ce que cela coûte et d'où vient votre rémunération, pour que les couples comparent ce qui est comparable.

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Par Thomas, ArWeb · mis à jour le

Le Jour DitVoir comment ce site est pensé

Avant d’appeler

Ce que vos futurs mariés veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

  • Combien coûte une wedding planner ?
  • Quelle différence entre coordination du jour J et organisation complète ?
  • Touchez-vous des commissions chez les prestataires ?
  • Pouvez-vous organiser notre mariage en Bretagne si nous vivons à Paris ?
  • Avez-vous un plan B en cas de pluie ?
  • Pouvez-vous nous aider à trouver un lieu pour 120 invités ?
  • Écrivez-vous des cérémonies laïques ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « wedding planner Bretagne ». Tombe-t-il sur vous ?

Nos réalisations

Dans votre métier, des sites signés ArWeb.

Pas une maquette : un site que nous avons conçu, en ligne et utilisé chaque jour. « Voir le projet » détaille ce qui a été fait.

Page d’accueil du site Eured
Eured
Dépôt-vente mariage · La Méaugon (22)

Eured

Le site d’un dépôt-vente de tenues de mariage et de cérémonie installé à La Méaugon, dans les Côtes-d’Armor. Robes de mariée, costumes, tenues d’enfants et accessoires s’y achètent en ligne, et l’on y réserve un essayage en boutique ou propose ses propres articles à la vente.

Un projet comme celui-ci ? Toutes les réalisations

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les wedding planners qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs futurs mariés, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

01 / 03

Rendre visible un travail invisible

Le jour du mariage, une organisation réussie ne se remarque pas. Les horaires tiennent, les prestataires arrivent à l’heure, la pluie a son plan B. Tout ce qui a rendu ce calme possible, les mois de recherche, les devis comparés, les relances, reste invisible pour les invités et parfois pour les mariés eux-mêmes.

Votre site doit montrer ce travail. Racontez un mariage par ses contraintes et vos décisions : pourquoi ce lieu plutôt qu’un autre, comment le budget a été tenu, ce qui a failli mal tourner et comment vous l’avez rattrapé. Publiez un exemple de rétroplanning. Ces contenus justifient vos honoraires mieux qu’une galerie de tables dressées.

02 / 03

La question qu’on ne vous pose pas

Beaucoup de couples se demandent si une wedding planner oriente vers les prestataires qui lui versent une commission. Ils posent rarement la question directement. Ils comparent, hésitent, et parfois renoncent sans vous le dire.

Une page consacrée à votre rémunération répond avant qu’ils aient à demander. Honoraires fixes, commissions déclarées ou mélange des deux : le modèle importe moins que sa clarté. Écrit noir sur blanc, il rassure autant que vos plus belles photos, et il vous évite des conversations délicates au premier rendez-vous.

03 / 03

Des couples venus d’ailleurs, des demandes précises

La Bretagne attire des couples qui n’y vivent pas : enfants du pays installés à Paris ou à Lyon, familles dispersées, amoureux de la côte. Ils ont besoin d’une personne de confiance sur place et d’une méthode pensée pour la distance. Visites en visio, comptes rendus écrits, un week-end de validation : le site décrit ce fonctionnement, et le premier rendez-vous se réserve en ligne. Quand le contrat se signe ensuite à distance, vos conditions générales rappellent le délai de rétractation et la façon de démarrer plus tôt si le couple le demande.

La cérémonie laïque mérite elle aussi sa page. Les couples qui la cherchent savent souvent ce qu’ils veulent : une cérémonie personnelle, parfois en extérieur, où des proches prennent la parole. Montrez comment vous l’écrivez avec eux, le temps de préparation à prévoir et ce qui se passe s’il pleut. Cette recherche précise amène des couples déjà décidés.

ArWeb construit le site avec vous, rédige les pages et les référence sur les recherches des couples, en Bretagne comme ailleurs. Vous publiez ensuite vos nouveaux mariages sans aide, avec les crédits de chaque prestataire.

Une wedding planner vend du temps, un carnet d'adresses et du calme le jour venu.

La structure

Les pages d’un site de wedding planner.

  1. 01

    Accueil

    Ce que vous faites, pour qui, dans quelle région, et un accès direct au premier rendez-vous.

  2. 02

    Les formules

    Coordination, organisation partielle ou complète : une page chacune, avec ce qui est compris, ce qui ne l'est pas et un tarif de départ.

  3. 03

    Honoraires et méthode

    Votre rémunération, votre façon de choisir les prestataires, le suivi du budget. La page qui répond au soupçon de commission avant qu'il ne s'installe.

  4. 04

    Mariages organisés

    Chaque mariage raconté par ses contraintes et vos décisions : un lieu isolé, une pluie annoncée, un budget serré, une famille nombreuse.

  5. 05

    Guide des lieux en Bretagne

    Manoirs, longères, domaines, lieux en bord de mer : ce que vous en pensez et pour quelle taille de mariage. Une page qui attire les couples tôt dans leur recherche.

  6. 06

    Mariage à distance

    Pour les couples qui vivent ailleurs : visites en visio, points réguliers, week-end de validation sur place.

  7. 07

    Cérémonie laïque

    Écriture, déroulé, officiant. Une page pour une recherche très précise, qui amène des couples déjà décidés.

  8. 08

    Premier rendez-vous

    Un court formulaire (saison, région, invités, budget global), puis la réservation d'un échange en visio dans votre agenda.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Espace couple

Rétroplanning, devis des prestataires, budget suivi ligne par ligne et liste des décisions à prendre : le couple retrouve tout en ligne. S'il vit loin, il suit l'avancement sans attendre le prochain appel.

Page d'informations pour les invités

Horaires, plan d'accès, hébergements proches, navettes et tenue souhaitée sur une page privée par mariage. Les invités cessent d'appeler les mariés, qui ont bien d'autres choses à régler.

Planning du jour J partagé

Chaque prestataire reçoit un lien vers le déroulé de la journée, avec son heure d'arrivée et le contact de la personne sur place. Une modification de dernière minute est vue par tout le monde, en même temps.

Questionnaire d'inspiration

Avant le premier rendez-vous, le couple décrit le mariage qu'il imagine et joint quelques images. Vous arrivez avec des pistes, au lieu de découvrir ses goûts pendant l'échange.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

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Le test en 30 secondes

Votre site de wedding planner passe-t-il le test ?

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Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Des couples déjà informés

Ils ont lu les formules avant d'appeler. Le premier échange porte sur leur mariage plutôt que sur vos tarifs.

Un agenda qui se remplit sans e-mails

Le rendez-vous en visio se réserve en ligne, dans les créneaux que vous ouvrez. Plus besoin de trois messages pour caler un appel.

Des budgets repérés dès le départ

Le formulaire demande un budget global. Vous repérez les demandes difficiles à tenir et proposez la formule adaptée, par exemple la coordination du jour J.

Des prestataires qui relaient vos pages

Les mariages racontés créditent photographes, fleuristes et traiteurs. Ils partagent vos pages, et le réseau fonctionne dans les deux sens.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des futurs mariés.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites de wedding planners. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

  1. 1

    Ne parler que de « wedding planner »

    Beaucoup de couples tapent « organisatrice de mariage » ou « coordinatrice mariage ». Un site qui n'emploie que l'anglicisme passe à côté de ces recherches. Les deux vocabulaires ont leur place dans vos titres.

  2. 2

    Promettre de faire économiser

    Affirmer que vos honoraires sont remboursés par les remises obtenues ne se vérifie pas, et le couple vous le rappellera si le budget dérape. Montrez plutôt comment vous suivez le budget, poste par poste.

  3. 3

    Un guide des lieux jamais relu

    Un domaine qui a changé de propriétaire, une capacité revue à la baisse, une salle fermée : une page de lieux périmée vous fait passer pour mal informée, alors que c'est justement votre métier.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Contrat signé à distance

Un contrat conclu en visio et signé en ligne, ou signé chez les futurs mariés, ouvre un délai de rétractation de 14 jours. Pour commencer le travail avant la fin de ce délai, il faut leur demande expresse. Vos conditions générales publiées sur le site l'expliquent.

Photos des mariages

Les photos appartiennent à leurs auteurs. Pour les publier, il faut une autorisation écrite du photographe, qui précise l'usage, le lieu et la durée, et l'accord des mariés au titre du droit à l'image.

Médiation de la consommation

Vos clients sont des particuliers : le site indique le médiateur de la consommation auquel ils peuvent recourir en cas de litige.

Sources : Légifrance : code de la consommation, droit de rétractation · Légifrance : article L131-3 du code de la propriété intellectuelle · Légifrance : article 9 du Code civil (vie privée) · Médiation de la consommation

Un site qui répond à vos futurs mariés avant qu’ils appellent : parlons-en.

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Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos futurs mariés, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

  • « wedding planner Bretagne »
  • « organisatrice de mariage Saint-Malo »
  • « coordination jour J Vannes »
  • « wedding planner Finistère »
  • « cérémonie laïque Morbihan »

Votre fiche Google

Une catégorie principale d'organisation de mariages, une zone desservie à l'échelle de la région et des photos de mariages créditées à leurs photographes. Demandez les avis au retour du voyage de noces, quand les couples ont reçu leurs photos et pris du recul.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org ProfessionalService : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir vos futurs mariés.

4 idées de pages, avec la recherche visée
« budget mariage postes de dépenses »

Les postes de budget d'un mariage

Lieu, traiteur, photographe, tenues, fleurs, musique, hébergement des invités : la liste complète, avec ce qui fait varier chaque poste. Les couples la cherchent au tout début, bien avant de penser à une organisatrice.

« cérémonie laïque sur la plage autorisation »

Cérémonie laïque sur la plage

Les autorisations à demander pour une cérémonie sur le domaine public, le vent, les marées, le plan de repli. Une question qui revient chez les couples qui rêvent d'une cérémonie face à la mer.

« mariage île de Bréhat »

Se marier sur l'île de Bréhat

Traversée des invités, île sans voitures, horaires des bateaux, hébergements sur place ou à Paimpol. Une page très concrète pour les couples séduits par l'île, qui mesurent vite l'intérêt d'une organisatrice.

« mariage en petit comité Bretagne »

Un mariage en petit comité

Quelques proches, un lieu intime, une coordination allégée : ce que vous proposez pour les mariages en petit comité. Une formule que les couples cherchent souvent sans savoir qu'une organisatrice peut la prendre en charge.

Sites de wedding planners près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

  1. Décembre à février

    Fiançailles des fêtes et salons du mariage : le formulaire de premier rendez-vous et la page des formules occupent l'accueil.

  2. Mars à mai

    Les couples de l'été qui s'organisent seuls cherchent une coordination du jour J : la page dédiée passe en avant, avec les dates encore libres.

  3. Juin à septembre

    Saison des mariages : délai de réponse annoncé honnêtement, récits publiés au fil des accords des couples et des photographes.

  4. Octobre et novembre

    Bilan de la saison, mise à jour du guide des lieux et ouverture des dates de l'année suivante.

Un bon site de wedding planner ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos futurs mariés.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

  • La conception et le design, adaptés à votre métier
  • Les textes, rédigés avec vous
  • Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
  • La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
  • Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
  • La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
  • La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

  1. 1
    Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
  2. 2
    Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
  3. 3
    Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

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Questions fréquentes

Site internet pour wedding planner : vos questions.

Combien coûte un site internet pour une wedding planner ?

Le prix dépend du nombre de pages, de la prise de rendez-vous en ligne et des contenus à rédiger. ArWeb vous remet un devis gratuit et détaillé après un premier échange, sur place en Bretagne ou en visio.

Faut-il afficher mes honoraires ?

Un tarif de départ par formule aide les couples à se situer et évite les échanges inutiles. Il doit s'accompagner de ce qui est compris, sinon il sera comparé à tort avec des prestations plus légères.

Comment présenter mes prestataires partenaires sans éveiller de soupçon ?

Dites comment vous les choisissez et si vous percevez une commission. Si vous n'en percevez pas, écrivez-le. Si vous en percevez, expliquez comment le couple en est informé. La clarté rassure davantage qu'un silence.

Mes clients viennent d'Instagram et des salons : qu'apporte un site ?

Il rassemble les réponses que les réseaux dispersent : formules, tarifs, déroulé, mariages racontés. Il apparaît aussi dans les recherches Google des couples qui ne vous connaissent pas encore. Instagram et les salons y renvoient.

Mon site peut-il être cité par ChatGPT ?

Rien ne le garantit. Les assistants reprennent volontiers des réponses directes et vérifiables, comme une page qui dit clairement ce que coûte une coordination du jour J dans votre région. Un site structuré et cohérent avec votre fiche Google les y aide.

Dans le même secteur

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

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Avant de partir

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Thomas vous rappelle au créneau de votre choix : un premier conseil sur votre site, et un devis gratuit si vous le souhaitez. Sans engagement.

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