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Site vitrine à deux parcours + page en facile à lire

Les Ateliers du Vicoin, ESAT à Laval

Un site lu par deux publics qui ne se croisent pas : un acheteur qui veut un devis et son attestation, une famille qui veut savoir comment visiter. Et les travailleurs peuvent le lire aussi.

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Tout ce qu’un site d’ESAT doit faire

Métier
ESAT
Ville
Laval
Type de site
Site vitrine à deux parcours + page en facile à lire
Style
Service public
Démo
Condensée sur une page
Démo ateliers-vicoin.fr
Page d’accueil de la démo Les Ateliers du Vicoin

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Le scénario du projet

Un brief de départ, un site qui lui répond.

La demande

Nos clients nous trouvent par le bouche-à-oreille, et nos familles par la MDPH. Le site actuel parle aux financeurs : projet d'établissement, organigramme, sigles. Je veux qu'une entreprise obtienne un devis en deux clics, qu'une famille sache comment visiter, et que nos travailleurs puissent lire les pages qui les concernent.

Client imaginé
L'ESAT Les Ateliers du Vicoin, ouvert en 1978 à Laval par une association de parents. Quatre-vingt-douze travailleurs, vingt-quatre professionnels, quatre ateliers : espaces verts, blanchisserie, conditionnement, restauration. Interlocuteurs du projet : Hélène Gohier, directrice ; Franck Lemaître, chargé commercial ; Sabrina Oger, chargée de l'admission. Une équipe fière du travail de ses ateliers, et lassée d'un site qui ne parle qu'aux financeurs.
L’approche retenue
Deux parcours qui ne se mélangent pas. Côté clients : les ateliers et leur savoir-faire, des délais, un devis, la déduction OETH expliquée avec ses conditions. Côté familles : l'admission étape par étape, la vie à l'ESAT, une page en facile à lire. Le projet d'établissement reste disponible, en téléchargement.
Le ton
Respectueux et concret. Pour les clients, vouvoiement professionnel, savoir-faire et délais, jamais le registre de la bonne cause. Pour les familles, une chaleur sobre et des étapes claires. On dit « travailleurs » et « admission », et on garde le vocabulaire de l'embauche pour l'équipe encadrante.
La direction artistique
Habillage commune, pensé pour l'accessibilité : contrastes forts, focus visible, Atkinson Hyperlegible pour les titres et le texte. En-tête portail avec recherche et rubriques, héros centré avec deux boutons, vert atelier et jaune sur fond clair. Photos des ateliers prises avec l'accord écrit de chaque travailleur reconnaissable.
Les visiteurs visés
Responsables des services généraux, acheteurs et chargés RH des entreprises de l'agglomération lavalloise, collectivités qui préparent un marché réservé, personnes orientées par la CDAPH, leurs familles, les éducateurs d'IME et de foyers.
Ce récit est un scénario : l’entreprise est imaginée, la démarche est celle que nous suivons pour un vrai client du métier. Il décrit le site complet que nous proposerions ; la démo en ligne en reprend l’essentiel sur une seule page.

Le brief

L’ESAT Les Ateliers du Vicoin a ouvert à Laval en 1978, à l’initiative d’une association de parents. Quatre-vingt-douze travailleurs y travaillent aujourd’hui dans quatre ateliers : espaces verts, blanchisserie, conditionnement et restauration. Vingt-quatre professionnels les encadrent et les accompagnent.

Hélène Gohier, la directrice, a posé le problème dès la première réunion : « Nos clients nous trouvent par le bouche-à-oreille, et nos familles par la MDPH. Le site actuel parle aux financeurs : projet d’établissement, organigramme, sigles. Je veux qu’une entreprise obtienne un devis en deux clics, qu’une famille sache comment visiter, et que nos travailleurs puissent lire les pages qui les concernent. »

Ce qu’on a compris

Le site d’un ESAT est lu par deux publics qui ne se croisent jamais. Le responsable des services généraux d’une entreprise de Changé veut savoir si l’équipe peut entretenir son site toute l’année, dans quels délais, et ce que l’achat lui permettra de déduire de sa contribution OETH. Une mère qui vient de recevoir la notification de la MDPH pour son fils veut savoir comment visiter, s’il y a une place et comment se passent les journées.

Il fallait aussi éviter deux pièges. Le premier, c’est le ton de la bonne cause : un acheteur choisit un prestataire sur la qualité, le délai et le prix, et parler de savoir-faire respecte davantage les travailleurs. Le second, c’est le vocabulaire : un travailleur d’ESAT n’est pas embauché, il est admis, et signe un contrat d’accompagnement par le travail.

Nos choix

Deux portes dès le premier écran. Le héros centré porte deux boutons : « Je suis une entreprise ou une collectivité » et « Je cherche une place en ESAT ». Juste en dessous, six accès directs répartissent les besoins : devis, OETH, marchés réservés, admission, vie à l’ESAT, facile à lire.

Les ateliers comme n’importe quel prestataire. Chaque atelier a sa carte : ce qu’il fait, sa zone, son délai habituel et le prénom de son chef d’atelier. La déduction OETH est expliquée avec ses conditions, les retraits, le plafond et la date du 31 décembre, sans jamais promettre un montant. La page des entreprises rappelle les marchés réservés et la mise à disposition.

L’admission dans l’ordre. Cinq étapes, de la demande à la MDPH au contrat, avec la période d’essai. La demande de visite ne pose aucune question médicale. Les offres d’emploi de l’équipe encadrante ont leur bloc, séparé, pour ne jamais se confondre avec l’admission.

Une page en facile à lire. Les informations sur l’admission et la vie à l’ESAT sont réécrites en phrases courtes, une idée par phrase, avec les mots difficiles expliqués. Huit travailleurs volontaires l’ont relue. Le logo européen du facile à lire n’est affiché que si ses règles sont respectées.

Un habillage pensé pour l’accessibilité. L’habillage commune donne des contrastes forts et un focus visible. Atkinson Hyperlegible, conçue pour les lecteurs malvoyants, sert aux titres comme au texte. Vert atelier et jaune. Les photos sont prises dans les ateliers, avec l’accord écrit de chaque travailleur reconnaissable.

La réalisation

Le site compte cinq pages : l’accueil, les entreprises et collectivités, l’admission et la vie à l’ESAT, la page en facile à lire, le contact et les documents. Chaque demande de devis arrive directement au chef d’atelier concerné. Franck publie les références de chantiers, Sabrina met à jour la liste d’attente.

Avant la mise en ligne, nous avons vérifié avec l’association sa situation au regard de l’obligation d’accessibilité, et la déclaration d’accessibilité est publiée. Le projet d’établissement reste en téléchargement. L’association garde son nom de domaine et ses accès, et nous formons les personnes qui tiendront le site à jour.

Thomas lit chaque demande lui-même

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