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Site vitrine une page + demandes de rappel

Le Tiroir à Papiers, secrétaire indépendante à Vienne

Un site lisible par une personne de 85 ans comme par son fils à Lyon : le tiroir des papiers à ouvrir, la visite de deux heures racontée pas à pas, et un rappel en trois champs.

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Tout ce qu’un site de secrétaire indépendante doit faire

Métier
Secrétaire indépendante
Ville
Vienne
Type de site
Site vitrine une page + demandes de rappel
Style
Design sur mesure
Démo
Page d’accueil complète
Démo tiroir-a-papiers.fr
Page d’accueil de la démo Le Tiroir à Papiers

Faites défiler le téléphone, ou ouvrez la démo en grand.

Le scénario du projet

Un brief de départ, un site qui lui répond.

La demande

Mes clients ont souvent plus de quatre-vingts ans, et ce sont parfois leurs enfants qui me trouvent, depuis Lyon. Je veux un site que ma cliente la plus âgée puisse lire sans lunettes, et qui dise clairement ce que je ne fais pas : je ne suis ni notaire ni conseillère fiscale.

Client imaginé
Véronique Ravat a passé vingt-deux ans dans une étude notariale de la région viennoise, au milieu des dossiers de succession et des courriers aux caisses. En 2024, après avoir remis en ordre les papiers de ses propres parents, elle s'est installée à son compte, seule, dans un petit bureau de plain-pied rue Marchande à Vienne.
L’approche retenue
Montrer la table de la cuisine avant de parler de démarches. Le site ouvre le tiroir où dorment les papiers, raconte une visite minute par minute, s'adresse aux enfants qui s'inquiètent de loin et écrit noir sur blanc les limites du métier. Aucun délai légal ni avantage fiscal n'est annoncé sans source officielle.
Le ton
Vouvoiement, première personne, phrases courtes, aucun sigle sans explication. Chaleureux sans infantiliser : les personnes âgées décident, Véronique propose.
La direction artistique
Site d'une seule page dessiné sur mesure : titres en Faustina, texte en Andika à 19 px. Lin #f5efe4, noyer #4a3426, vert Rhône #2f6b66, ocre romain #c98a3d et brique #b5533c. Bandeau de permanence ocre, en-tête noyer au téléphone en pilule, héros plein cadre avec panneau de rappel et bande de trois qui le chevauche, tiroir de commode à intercalaires, frise de visite en pointillés, carte de compte rendu lignée, chemises à onglet pour les démarches après un décès. Photos de Vienne : la table de la cuisine, les chemises de couleur, le bureau de la rue Marchande, la place du temple d'Auguste et de Livie.
Les visiteurs visés
Personnes de plus de 70 ans seules ou en couple à Vienne et alentour, enfants qui habitent loin de leurs parents, conjoints survivants et familles après un décès.
Ce récit est un scénario : l’entreprise est imaginée, la démarche est celle que nous suivons pour un vrai client du métier. Il décrit le site tel que nous l’avons construit : la démo en ligne est le site complet.

Le brief

Véronique Ravat a travaillé vingt-deux ans dans une étude notariale de la région viennoise. Elle y a vu arriver des familles avec un sac de courses plein d’enveloppes, et des personnes seules qui n’ouvraient plus leur boîte aux lettres. En 2024, après avoir remis en ordre les papiers de ses parents, elle s’est installée à son compte, rue Marchande à Vienne. Elle se déplace à domicile dans huit communes, de Pont-Évêque à Saint-Romain-en-Gal.

Sa demande : « Mes clients ont souvent plus de quatre-vingts ans, et ce sont parfois leurs enfants qui me trouvent, depuis Lyon. Je veux un site que ma cliente la plus âgée puisse lire sans lunettes, et qui dise clairement ce que je ne fais pas : je ne suis ni notaire ni conseillère fiscale. »

Ce qu’on a compris

Deux personnes lisent ce site. La première a quatre-vingts ans, un tiroir plein et un peu de honte à le montrer : elle veut savoir qui vient, combien de temps et ce qu’on va jeter. La seconde est son fils ou sa fille, à une heure de route, qui veut quelqu’un de confiance sans retirer à son parent le droit de décider.

La confiance passait par les limites. Une ancienne collaboratrice de notaire pourrait laisser croire qu’elle conseille : le site dit l’inverse, à chaque intercalaire et dans une liste « Je ne fais jamais » marquée de croix brique. Les faits réglementaires repris sont ceux de la page métier (franchise de TVA, mentions de facture). Aucun délai de succession ni avantage fiscal n’est annoncé.

Nos choix

Un premier écran qui rappelle. Le héros reprend l’ordre d’un modèle d’assistante virtuelle : bandeau d’annonce, en-tête avec le téléphone bien visible, grande photo, panneau de demande à droite et bande de trois atouts qui chevauche le bas de la photo. Le panneau ne demande que trois choses, le nom, le téléphone et « c’est pour moi ou pour un proche ».

Le tiroir ouvert. Six intercalaires de couleur dépassent d’un tiroir de commode en noyer : retraite, santé, impôts, maison, banque, famille. L’onglet touché ressort et ouvre sa chemise, avec les papiers qu’on y range, ce que Véronique fait, et en brique ce qu’elle ne fait pas.

Une visite racontée. Six étapes reliées par un pointillé ocre, du café au départ, chacune avec sa durée. Le texte dit qui décide à chaque moment, et la feuille de visite laissée sur la table termine la frise.

Les enfants à distance. Deux colonnes, Vienne et Lyon, reliées par un fil ocre qui porte trois règles : le parent décide, le compte rendu part s’il le souhaite, personne ne reçoit de procuration. Un compte rendu type est écrit sur une carte lignée.

Le style. Tout est pensé pour une lecture facile : Andika en 19 px, champs et boutons de 56 px, contrastes élevés, aucune information portée par la couleur seule. Faustina donne aux titres la chaleur d’une lettre. Les couleurs viennent d’une commode ancienne, du Rhône et des pierres romaines de Vienne.

La réalisation

Le site tient sur une seule page, avec le menu en ancres. La section sur les démarches après un décès range les papiers en trois chemises : ceux à retrouver, les courriers préparés, ce qui revient au notaire. Les tarifs à la visite sont présentés comme une feuille à en-tête, à titre indicatif. Le bouton d’appel reste fixé en bas de l’écran sur téléphone. Les deux formulaires de rappel n’acceptent aucune pièce jointe, et Véronique reste propriétaire de son nom de domaine et de ses accès.

Thomas lit chaque demande lui-même

Parlons de votre site, on commence par vos clients.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

Avant de partir

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Thomas vous rappelle au créneau de votre choix : un premier conseil sur votre site, et un devis gratuit si vous le souhaitez. Sans engagement.

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