Administrateur de biens · Immobilier

Site internet pour administrateur de biens : soulagez votre standard.

Locataires, bailleurs et copropriétaires appellent pour des questions qui ont souvent une réponse écrite. Votre site peut recevoir les signalements d'incidents, mener aux documents en ligne et exposer vos honoraires. Il attire aussi les propriétaires qui cherchent un gestionnaire.

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Par Thomas, ArWeb · mis à jour le 26 septembre 2026

Gérance FeydeauVoir comment ce site est pensé

Avant d’appeler

Ce que vos propriétaires veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

Que comprennent vos honoraires de gestion ?
Comment sélectionnez-vous les locataires ?
Proposez-vous une assurance contre les loyers impayés ?
Qui gère les urgences et les travaux dans le logement ?
Comment changer de syndic pour notre copropriété ?
Pourrai-je consulter mes comptes et mes documents en ligne ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « gestion locative Rennes ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les administrateurs de biens qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs propriétaires, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

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Un métier de service, un téléphone saturé

Un administrateur de biens gère des logements, des immeubles et surtout des personnes. Le locataire dont la chaudière est en panne, le propriétaire qui attend son relevé de gérance, le copropriétaire qui cherche le procès-verbal de la dernière assemblée : tous appellent. Beaucoup de ces appels portent sur des informations qui existent déjà quelque part.

Le site d’un administrateur de biens peut absorber une part de cette charge. Un formulaire de signalement demande l’adresse, le logement, la nature du problème et des photos. L’espace en ligne donne accès aux documents de la copropriété. Une page explique comment donner son préavis ou obtenir une attestation. Chaque demande traitée ainsi libère du temps pour la gestion elle-même.

Pour les urgences, le site indique la marche à suivre selon l’heure et la nature du problème. Un dégât des eaux un samedi soir ne se traite pas comme une porte de placard cassée, et le locataire le comprend mieux quand c’est écrit noir sur blanc.

02 / 03

Deux clientèles à convaincre

Le site sert aussi à trouver des mandats. Les propriétaires bailleurs comparent les gestionnaires sur les honoraires et sur ce qu’ils couvrent. Les conseils syndicaux mécontents de leur syndic cherchent une alternative, qu’ils devront défendre en assemblée générale. Ces deux publics veulent des informations précises : le barème, la liste des prestations, la manière dont vous traitez les urgences, la fréquence des visites d’immeuble.

Une page par service, rédigée pour ces lecteurs, répond à des recherches locales comme « gestion locative » ou « syndic de copropriété » suivies du nom de la ville. Elle montre aussi votre organisation, ce qui compte davantage qu’un slogan au moment de signer un mandat.

03 / 03

Des règles d’affichage à respecter

La loi Hoguet et ses textes d’application encadrent la communication des administrateurs de biens : cartes professionnelles, garantie financière, barème publié sur le site. S’y ajoutent les plafonds d’honoraires de location à la charge du locataire, révisables chaque année. ArWeb intègre ces éléments dès la conception et vous signale ce qui dépend de vous, comme la mise à jour des montants quand les plafonds changent.

Vous gardez la main sur les annonces et les actualités de l’agence. ArWeb s’occupe du reste, de la conception au suivi, avec un interlocuteur unique du premier rendez-vous à la maintenance.

Locataires, bailleurs et copropriétaires appellent pour des questions qui ont souvent une réponse écrite.

La structure

Les pages d’un site d’administrateur de biens.

01
Accueil
Trois entrées claires : propriétaires bailleurs, copropriétés, locataires. Chacun trouve son chemin sans passer par le standard.
02
Gestion locative
Ce que vous prenez en charge, de l'encaissement des loyers à la régularisation des charges, et ce que coûte chaque service.
03
Mettre en location
Recherche du locataire, visites, dossier, bail, état des lieux. Les honoraires de chaque étape et la part du locataire.
04
Syndic de copropriété
Votre façon de gérer un immeuble, les assemblées générales, l'espace en ligne, et la marche à suivre pour vous confier une copropriété.
05
Biens à louer
Les annonces, avec les informations attendues : loyer, charges, surface, dépôt de garantie, honoraires à la charge du locataire.
06
Espace locataires
Signaler un incident avec photos, demander une attestation, envoyer un préavis. Les demandes arrivent classées.
07
Honoraires
Le barème complet, gestion, location et syndic, toutes taxes comprises.
08
L'agence
L'équipe, les horaires d'accueil, vos cartes professionnelles et votre garantie financière.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Candidature limitée aux pièces autorisées

Le candidat locataire dépose les justificatifs que la loi permet de demander, ou son dossier DossierFacile. Aucune case pour un relevé bancaire ou une photo : le formulaire vous protège d'une demande interdite.

Créneaux de visite en ligne

Chaque logement à louer propose ses créneaux de visite, groupés si vous le souhaitez. Le candidat choisit, reçoit l'adresse exacte et un rappel, et votre gestionnaire ne passe plus ses matinées à caler des visites.

Mise en gestion avec la classe DPE

Le propriétaire indique l'adresse, le type de logement, la situation locative et la classe énergie. Vous savez avant le rendez-vous si le logement peut être loué en l'état ou si des travaux sont à prévoir.

Demande de contrat de syndic

Le conseil syndical indique le nombre de lots, la date de fin du mandat actuel et celle de la prochaine assemblée générale. Votre proposition arrive à temps pour être étudiée avec celles des autres syndics.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

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Le test en 30 secondes

Votre site d’administrateur de biens passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

Numéros de cartes, lieu de délivrance et garant dans les mentions
Barème TTC publié avec la répartition entre bailleur et locataire
Formulaire de candidature limité aux pièces autorisées
Classe DPE vérifiée avant chaque annonce de location
Lien vers l'espace en ligne des copropriétés testé depuis l'accueil
Signalement d'incident testé sur téléphone, photos comprises

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Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Des incidents bien décrits

Le locataire signale une fuite avec l'adresse, le logement et des photos. Vous transmettez à l'artisan sans rappeler pour demander des précisions.

Des copropriétaires autonomes

Procès-verbaux, contrat de syndic, carnet d'entretien : les documents sont dans l'espace en ligne. Le gestionnaire se concentre sur les vraies questions.

Des mandats de gestion qualifiés

Le propriétaire qui demande un rendez-vous a lu le barème et la liste des services. La discussion porte sur son bien, plus sur le prix.

Des visites mieux ciblées

Des annonces complètes filtrent les candidats. Ceux qui visitent connaissent déjà le loyer, les charges et les conditions.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des propriétaires.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites d’administrateurs de biens. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

1
Un logement classé G proposé à la location
Depuis 2025, un logement classé G ne satisfait plus au critère de décence énergétique pour un nouveau bail. L'annonce en ligne engage l'agence : la classe se vérifie avant chaque mise en location.
2
Des pièces interdites demandées au candidat
Relevés bancaires, photo d'identité, attestation de bonne tenue de compte : la loi interdit de les exiger d'un candidat locataire. Un formulaire ou une annonce qui les réclame expose l'agence, même si c'était une vieille habitude.
3
Les photos du locataire en place
Photos de famille, papiers sur le bureau, chambre d'enfant : un logement photographié encore occupé expose la vie privée du locataire sortant. On photographie après son départ, ou avec son accord, pièces rangées.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Cartes professionnelles et garantie

Vos documents indiquent le numéro de chaque carte (gestion immobilière, syndic), son lieu de délivrance, ainsi que le nom et l'adresse de votre garant. Le site les reprend dans ses mentions et sur la page de l'agence.

Barème affiché en ligne

Vos honoraires de location et de gestion, toutes taxes comprises, sont publiés sur le site en précisant qui les paie. Ils restent visibles et lisibles, comme à l'accueil de l'agence.

Honoraires plafonnés pour le locataire

Pour la visite, le dossier, le bail et l'état des lieux d'entrée, la part facturée au locataire est plafonnée au mètre carré, selon la zone. Les autres prestations restent à la charge du bailleur. Le site présente cette répartition sans ambiguïté.

Espace en ligne du syndic

Un syndic professionnel propose un accès en ligne sécurisé aux documents de la copropriété, sauf si l'assemblée générale l'en dispense. Le site y mène directement.

Sources : Légifrance : décret du 20 juillet 1972, article 92 · ANIL : affichage des honoraires des professionnels · Service-public.fr : frais d'agence pour une location · ANIL : copropriété, dématérialisation des documents

Un site qui répond à vos propriétaires avant qu’ils appellent : parlons-en.

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Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos propriétaires, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

« gestion locative Rennes »
« syndic de copropriété Saint-Brieuc »
« administrateur de biens Lorient »
« changer de syndic Vannes »
« agence de gestion locative Lamballe »

Votre fiche Google

Une catégorie de gestion immobilière en principal, et le syndic en secondaire si vous l'exercez. Indiquez les horaires d'accueil réels et, dans la description, le lien vers l'espace locataires. Répondez aux avis de locataires mécontents avec calme et des faits : les propriétaires lisent aussi ces réponses.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org RealEstateAgent : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir les bons propriétaires.

5 idées de pages, avec la recherche visée

« logement classé g peut-on louer »

Logement classé F ou G : peut-on le louer ?

Le calendrier de décence énergétique, ce qu'il interdit et à partir de quand, l'audit et les travaux qui permettent de gagner une classe. Les bailleurs cherchent cette réponse, et c'est souvent le début d'un mandat de gestion.

« visale ou garantie loyer impayé »

Visale ou garantie loyers impayés

La garantie Visale d'Action Logement et l'assurance loyers impayés comparées sans parti pris : pour quels locataires, à quelles conditions, ce que vous proposez. Les propriétaires se posent la question à chaque mise en location.

« régularisation des charges locatives »

La régularisation des charges expliquée

Provisions, décompte annuel, pièces justificatives, contestation : une page que vos locataires lisent au lieu d'appeler, et qui montre aux bailleurs la rigueur de votre gestion.

« travaux copropriété qui paie »

Travaux en copropriété : qui paie quoi

Parties communes, parties privatives, vote en assemblée générale, fonds de travaux : des exemples concrets pour les copropriétaires. Les conseils syndicaux qui cherchent un syndic lisent aussi ces pages.

« gestion location saisonnière perros-guirec »

Gérer une location saisonnière à Perros-Guirec

Si vous proposez ce service : ce que vous prenez en charge, la déclaration en mairie, l'accueil, le linge et le ménage. Les propriétaires de résidences secondaires de la côte cherchent un gestionnaire sur place.

Sites d’administrateurs de biens près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

Avril à juin
Saison des assemblées générales pour les copropriétés qui clôturent au 31 décembre : convocations, documents et accès à l'espace en ligne sont mis en avant.
Juin à septembre
Période de forte rotation des locataires : biens à louer, créneaux de visite et dossier de candidature passent en tête de l'accueil.
Novembre à février
Pannes de chauffage et dégâts liés au froid : la page de signalement et les consignes d'urgence hors horaires remontent sur l'accueil.

Un bon site d’administrateur de biens ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos propriétaires.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

La conception et le design, adaptés à votre métier
Les textes, rédigés avec vous
Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

1
Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
2
Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
3
Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

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Questions fréquentes

Site internet pour administrateur de biens : vos questions.

Combien coûte un site pour un administrateur de biens ?

Le prix varie selon les espaces à prévoir (locataires, propriétaires, copropriétés), la liaison avec votre logiciel de gestion et le nombre de pages. ArWeb vous remet un devis gratuit et détaillé après avoir étudié vos outils actuels.

Le site peut-il remplacer l'extranet de mon logiciel de gestion ?

Il n'est pas conçu pour cela. Votre logiciel gère déjà les comptes et les documents. Le site y conduit par un lien clair et prend en charge ce que le logiciel ne fait pas : présentation de l'agence, formulaires de signalement, pages d'information.

Comment attirer de nouvelles copropriétés ?

Les conseils syndicaux qui envisagent de changer de syndic cherchent souvent en ligne. Une page qui explique votre méthode, la fréquence des visites d'immeuble et la marche à suivre pour vous confier la gestion leur donne des arguments à présenter en assemblée générale.

Faut-il des pages pour les locataires, qui ne sont pas mes clients ?

Oui, car leurs appels occupent votre standard. Une page qui explique comment signaler un incident, demander une attestation ou donner son préavis traite ces demandes sans vous. Vos clients propriétaires en profitent indirectement.

Mon agence peut-elle apparaître dans les réponses de ChatGPT ?

Aucune promesse n'est sérieuse sur ce point. Les assistants s'appuient sur des informations nettes et concordantes : vos services, vos communes, vos coordonnées, des réponses claires aux questions des propriétaires. Un site structuré et une fiche Google à jour vous donnent une place parmi les sources possibles.

Google Business Profile pour artisans et commerçants : le guide

Catégorie, horaires, photos, avis, lien vers le site : comment remplir et entretenir sa fiche Google Business Profile quand on est artisan ou commerçant.

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