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Notaire · Droit, chiffre & conseil

Site internet pour notaire : informer sans démarcher, et être trouvé quand même.

Un notaire ne peut ni démarcher ni payer pour apparaître en tête des recherches. Son site doit donc être trouvé grâce à ce qu'il contient : des explications claires sur les actes, les délais et les frais, et une façon simple de prendre rendez-vous. C'est aussi ce que cherchent vos clients avant d'appeler l'office.

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Avant d’appeler

Ce que vos clients veulent savoir.

Si votre site y répond clairement, ces questions n’arrivent plus au téléphone. Vous gagnez du temps, et les demandes qui arrivent sont les bonnes.

  • Combien vont coûter les frais de notaire pour mon achat ?
  • Quels documents dois-je fournir pour vendre ma maison ?
  • Combien de temps faut-il entre le compromis et la signature de l'acte ?
  • Un proche est décédé : par où commencer pour la succession ?
  • Peut-on signer sans se déplacer à l'office ?
  • Pouvez-vous rédiger un testament ou un contrat de mariage ?
  • L'office a-t-il des biens à vendre ?

Arrêtons-nous une seconde

Ce soir, quelqu’un tape « notaire Fougères ». Tombe-t-il sur vous ?

Notre lecture du métier

Trois choses à savoir avant de lancer votre site.

Ce qu’on regarde en premier avec les notaires qui nous parlent de leur site : ce que cherchent leurs clients, ce qui les fait hésiter, et ce qui se passe après la mise en ligne.

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Un office trouvé sans publicité

Le notariat est l’une des professions les plus encadrées en matière de communication. Le règlement professionnel interdit la communication de masse, le démarchage et le référencement payant. On pourrait en conclure qu’un site ne sert qu’à afficher une adresse et des horaires.

C’est l’inverse. Puisque la publicité est exclue, le contenu devient le principal moyen d’être trouvé. Les particuliers tapent des questions précises dans leur moteur de recherche : combien coûtent les frais pour un achat, que faire après un décès, comment faire une donation à ses enfants. Un office qui répond à ces questions sur son site, avec le nom de sa commune, peut apparaître dans ces recherches sans rien payer. Les assistants comme ChatGPT, qui s’appuient sur des pages claires et datées, peuvent aussi le citer.

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Ce que vos clients cherchent vraiment

Les primo-accédants veulent comprendre le calendrier entre le compromis et l’acte, et ce que recouvrent les frais. Les héritiers arrivent souvent dans un moment difficile et ne savent pas par où commencer. Les chefs d’entreprise veulent savoir si l’office traite les cessions et les baux commerciaux. Tous ont la même question pratique : quels documents rassembler.

Chaque appel évité sur ces sujets libère du temps pour les clercs. Une liste de pièces claire, par type d’acte, fait gagner des allers-retours sur chaque dossier. Les procurations, la possibilité ou non de signer à distance et l’envoi sécurisé des documents méritent aussi une réponse écrite, pour les clients installés loin de l’office.

Les offices qui pratiquent la négociation immobilière ont un argument de plus. Des annonces publiées sur le site de l’office, avec de bonnes photos et les informations obligatoires, attirent des acheteurs du secteur. Une page qui explique comment se déroule une vente confiée au notaire, du mandat à la signature, fait aussi découvrir ce service à des vendeurs qui l’ignoraient.

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Un cadre professionnel respecté dès la conception

Le site d’un office suit la charte graphique de la profession, son nommage est contrôlé par la chambre, et l’ouverture du site doit lui être signalée sans délai. Les tarifs pratiqués sont affichés, comme l’exige le code de commerce. Aucune bannière publicitaire autre que celle de la profession n’y figure.

ArWeb intègre ces contraintes dès le départ, au lieu de les découvrir à la relecture. On rédige les pages avec l’office, on prépare l’information de la chambre, on renseigne la fiche Google et on suit les recherches qui amènent des visiteurs. Les notaires valident chaque texte avant sa publication.

Un notaire ne peut ni démarcher ni payer pour apparaître en tête des recherches.

La structure

Les pages d’un site de notaire.

  1. 01

    Accueil

    L'office, les notaires, les horaires et la prise de rendez-vous, dans le respect de la charte graphique de la profession.

  2. 02

    Immobilier

    Avant-contrat, conditions suspensives, délais, pièces à fournir, frais d'acquisition : les questions de chaque acheteur et de chaque vendeur, dans l'ordre où elles se posent.

  3. 03

    Famille et successions

    Succession, donation, testament, mariage et PACS, séparation : une page par situation, avec les premières démarches à faire.

  4. 04

    Entreprise

    Création de société, cession de fonds de commerce, bail commercial, pour les chefs d'entreprise du secteur.

  5. 05

    Tarifs

    Les tarifs pratiqués, affichés comme la loi l'impose, avec une explication de ce que recouvrent les « frais de notaire ».

  6. 06

    Biens à vendre

    Si l'office pratique la négociation immobilière, les annonces en cours avec les informations que la réglementation exige.

  7. 07

    L'office et l'équipe

    Notaires, clercs, formalistes, avec le rôle de chacun, pour que le client sache qui suit son dossier.

  8. 08

    Rendez-vous et contact

    Une demande de rendez-vous par type d'acte, l'accès, le stationnement, et l'envoi sécurisé des pièces si l'office en dispose.

Les fonctions utiles

Ce que le site fait pour vous.

Pas de gadgets : des fonctions choisies pour votre métier, que vous gérez vous-même depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Estimation des frais d'acquisition

Un calcul indicatif des frais pour un achat, ou un lien vers le simulateur de la profession, accompagné de ce qu'il ne comprend pas. L'acquéreur arrive au rendez-vous avec un ordre de grandeur et moins d'inquiétude.

Formulaire d'ouverture de succession

Sobre et court : date du décès, lien avec le défunt, existence connue d'un testament, notaire habituel de la famille. L'office sait qui doit recevoir les proches, qui n'ont pas à tout raconter au téléphone.

Vente interactive en ligne

Si l'office pratique ce mode de vente, la page du bien présente les dates de visite, la mise à prix et le déroulé des offres en ligne. Le vendeur comprend la méthode, les acquéreurs savent comment participer.

Préparer une signature à distance

Quand l'office propose la signature ou la procuration à distance, une page explique le matériel nécessaire, les pièces d'identité et le déroulé. Le client installé loin vérifie tout avant le jour du rendez-vous.

Ces pages, pour votre entreprise ? On en parle quand vous voulez.

Le test en 30 secondes

Votre site de notaire passe-t-il le test ?

Cochez ce que votre site fait déjà. Rien n’est envoyé : c’est pour vous.

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Cochez au moins une case pour voir votre résultat.

Ce qui vous fait gagner du temps

Un site qui travaille à votre place.

Des dossiers complets plus tôt

Les listes de pièces à fournir, par type d'acte, sont en ligne. Les clercs relancent moins souvent pour un document manquant.

Moins d'appels pour suivre un dossier

Les grandes étapes d'une vente ou d'une succession, et leurs délais habituels, sont expliquées. Les clients savent où ils en sont et appellent pour ce qui compte.

Les frais expliqués une fois

La différence entre émoluments, taxes et débours, dite en mots simples, évite de répéter la même explication au téléphone.

Des rendez-vous confiés au bon interlocuteur

Le formulaire demande le type d'acte et la commune du bien. La demande arrive directement au notaire ou au clerc concerné.

À éviter

Les erreurs qui coûtent des clients.

Ce qu’on rencontre le plus souvent en reprenant des sites de notaires. Chacune fait perdre des demandes sans qu’on s’en rende compte.

  1. 1

    Un simulateur qui donne un chiffre sec

    Un montant affiché sans préciser qu'il est indicatif, et sans dire ce qu'il exclut, devient la promesse que l'acquéreur rappellera le jour de la signature. Le résultat s'accompagne toujours de ses limites.

  2. 2

    Des droits de mutation au taux ancien

    Le département fixe le taux des droits de mutation, et ce taux peut changer. Une page de frais qui n'a pas été relue depuis donne des montants faux aux acquéreurs du secteur.

  3. 3

    Des annonces incomplètes

    Une annonce de l'office sans DPE, sans estimation des dépenses d'énergie ou sans dire clairement ce que comprend le prix affiché fait perdre du crédit au service de négociation. Le modèle de fiche prévoit chaque mention.

Ce que dit la règle

Les obligations à respecter en ligne.

Un site professionnel doit respecter les règles de votre métier. On les intègre dès la conception, et on vous les signale quand une décision vous revient.

Ni publicité de masse, ni démarchage

Le règlement professionnel du notariat interdit toute démarche publicitaire impliquant une communication de masse indifférenciée, le démarchage, y compris sur les réseaux sociaux, et le référencement payant.

Un site déclaré et conforme à la charte

L'office qui ouvre un site en informe sans délai la chambre des notaires. Le site respecte la charte graphique de la profession, son nommage est contrôlé par la chambre, et il ne comporte aucune bannière publicitaire autre que celle de la profession.

Chaque office et chaque notaire identifiés

Le site mentionne expressément et sans ambiguïté chaque office et chaque notaire qu'il présente.

Des tarifs affichés

Le code de commerce impose aux notaires d'afficher les tarifs qu'ils pratiquent, de manière visible et lisible, dans leur lieu d'exercice et sur leur site internet.

Sources : Légifrance : règlement professionnel du notariat (arrêté du 29 janvier 2024) · Légifrance : code de commerce, tarifs réglementés et affichage (L444-1 et suivants)

Un site qui répond à vos clients avant qu’ils appellent : parlons-en.

Google & ChatGPT

Être trouvé par ceux qui vous cherchent.

On travaille les recherches que tapent vraiment vos clients, votre fiche Google et les informations que lisent les assistants comme ChatGPT.

Des recherches qu’on vise, par exemple

  • « notaire Fougères »
  • « frais de notaire achat maison Quimper »
  • « notaire succession Lamballe »
  • « donation notaire Auray »
  • « contrat de mariage notaire Vannes »

Votre fiche Google

Catégorie « Notaire », horaires de l'office, adresse et accès précis, lien vers le site. Aucune annonce payante pour remonter dans les résultats, puisque le règlement professionnel l'interdit. Répondez aux avis avec mesure, sans rien révéler d'un dossier.

Le balisage de votre site

Votre site décrit votre activité avec le vocabulaire schema.org Notary : horaires, adresse, zone desservie, prestations. Google et les IA le lisent directement.

Les contenus qui font venir les bons clients.

5 idées de pages, avec la recherche visée
« frais de notaire côtes d'armor »

Les frais d'acquisition dans les Côtes-d'Armor

Ce que recouvrent les droits départementaux, les émoluments et les débours pour un achat dans le département, avec un exemple daté. Une recherche locale que les acquéreurs font avant même de visiter.

« donation au dernier vivant utilité »

La donation au dernier vivant

À quoi elle sert, pour qui, ce qu'elle change par rapport aux règles légales, comment la révoquer. Une question que les couples mariés posent souvent après un décès dans leur entourage.

« acheter une maison à deux non mariés »

Acheter à deux sans être mariés

Indivision, convention d'indivision, SCI, PACS : ce qui se passe en cas de séparation ou de décès, et pourquoi en parler avant le compromis. Les jeunes couples le cherchent au moment de leur premier achat.

« vendre une maison héritée en indivision »

Vendre une maison héritée

Accord des héritiers, attestation de propriété, fiscalité de la vente, que faire si un héritier refuse : la marche à suivre, étape par étape. Une situation courante dans les communes rurales du département.

« mandat de protection future notaire »

Le mandat de protection future

Organiser à l'avance qui s'occupera de soi, ou d'un enfant handicapé, et ce que change la forme notariée. Des familles le cherchent bien avant de penser à une mesure de tutelle.

Sites de notaires près de chez vous : Saint-Brieuc, Dinan, Lamballe et toutes les Côtes-d’Armor, à distance partout en France.

Au fil de l’année

Le calendrier de votre site.

Ce qu’on met en avant, période par période

Un site utile suit le rythme de votre activité. Voici ce qu’on met en avant, et quand.

  1. Mai à juillet

    Beaucoup de signatures se calent avant l'été : les listes de pièces et les délais habituels passent en avant pour que les dossiers soient complets à temps.

  2. Juillet-août

    Horaires d'été et fermetures éventuelles sont affichés sur le site et sur la fiche Google, avec la marche à suivre pour un dossier en cours.

  3. Décembre-janvier

    Les actes que les clients veulent signer avant la fin de l'année, puis la loi de finances : les pages donations et frais sont relues et datées.

Un bon site de notaire ne se remarque pas. Il fait sonner le téléphone.

Des pages qui répondent aux vraies questions, au bon moment, sur le téléphone de vos clients.

Vous n’avez pas le temps ? On s’occupe de tout.

  • La conception et le design, adaptés à votre métier
  • Les textes, rédigés avec vous
  • Les photos : les vôtres, ou une sélection sous licence
  • La mise en ligne, avec le nom de domaine à votre nom
  • Les bases du référencement : des pages pensées pour Google, votre fiche Google reliée au site
  • La préparation de votre site pour ChatGPT et les autres IA
  • La prise en main, sur votre propre site

Après la mise en ligne, au choix

Hébergement, mises à jour testées, sauvegardes et dépannage : c’est le contrat de suivi, chiffré à part dans le devis. Vous pouvez le prendre, l’arrêter ou confier le site à quelqu’un d’autre : les accès restent à votre nom.

Boutique, réservation, traduction, référencement suivi dans la durée : chaque option est chiffrée poste par poste. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Ce que vous avez à faire

  1. 1
    Un rendez-vousSur place en Bretagne ou en visio.
  2. 2
    Vos infos et vos photosMême en vrac, on trie.
  3. 3
    Une validationRien n’est publié sans votre accord.

Le reste, c’est notre travail.

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Questions fréquentes

Site internet pour notaire : vos questions.

Un notaire peut-il faire de la publicité sur Google ?

Pas par le référencement payant, que le règlement professionnel du notariat interdit expressément. La visibilité repose donc sur le contenu du site, sa structure et la fiche Google de l'office. C'est un travail plus lent, mais il dure.

Le site d'un office doit-il suivre une charte imposée ?

Oui. Il respecte la charte graphique de la profession, et son nommage est contrôlé par la chambre des notaires. ArWeb travaille dans ce cadre et vous aide à préparer l'information de la chambre.

Faut-il afficher les tarifs sur le site ?

Oui, le code de commerce impose d'afficher les tarifs pratiqués à l'office et sur le site. On y ajoute une explication simple de ce que recouvrent les frais d'une acquisition, une question qui revient à chaque vente.

Nos équipes n'ont pas le temps d'écrire des contenus, comment faire ?

ArWeb rédige les pages à partir d'un entretien avec un notaire et des documents que vous remettez déjà aux clients, comme les listes de pièces. Chaque page est relue par l'office avant publication.

Quel budget prévoir pour le site d'un office notarial ?

Le budget dépend du nombre de pages, de la présence d'annonces immobilières et des outils de rendez-vous. Vous recevez un devis gratuit, poste par poste, après un premier échange à l'office ou en visio.

Thomas lit chaque demande lui-même

Un site qui répond à votre place.

Décrivez votre besoin en une phrase ou laissez votre numéro, et Thomas vous rappelle. Le premier échange est gratuit et ne vous engage à rien.

Gratuit, sans engagement Réponse de Thomas sous 48 h ouvrées Aucun jargon

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